Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работника. В нее заносятся все данные гражданина, сведения о работе, приеме, переводах и увольнении, основаниях расторжения трудового договора. В процессе заполнения бланка ТК кадровый работник может допустить ошибки, которые могут повлиять на размер будущей трудовой пенсии.
1. Ошибки при заполнении титульного листа.
- Отсутствуют сведения об изменении или неверно записаны фамилия, имя, отчество и дата рождения;
- Отсутствует подпись лица, ответственного за ведение т рудовых книжек;
- Наличие незаверенных в установленном порядке исправлений;
- Отсутствует печать организации, выдавшей трудовую книжку.
Если ошибка допущена в процессе заполнения новой книжки, такой документ считается испорченным и его надо уничтожить, а работнику оформить записи на новом бланке.
Если неправильно записаны фамилия, имя, отчество работника, ошибочную запись нужно зачеркнуть одной линией так, чтобы ее можно было прочитать и на внутренней стороне обложки сделать отметку об исправлении, заверив ее подписью уполномоченного лица и печатью организации (при ее наличии).
В случае отсутствия печати на титульном листе трудовой книжки следует руководствоваться письмом Роструда от 28.08.2008 № 0807-1 .
2. Ошибки при заполнении сведений о работе.
- Если запись сделана неразборчивым почерком;
- Не сделана запись о переименовании или реорганизации работодателя;
- Наименование предприятия вписано с ошибками;
- Отсутствие названия организации в заголовке;
- Наименование работодателя не совпадает с оттиском печати;
- Не указан номер и дата приказа о приеме или увольнении;
- В записи о приеме или увольнении отсутствует должность и подпись уполномоченного лица;
- Наличие исправлений, дописок, подчисток и т.д.;
- Нечеткие печати или их отсутствие на записях о приеме на работу и увольнении.
ВНИМАНИЕ! В разделах"Сведения о работе" и "Сведения о награждениях" не допускаются исправления. Можно только признать ошибочные записи недействительными.
Когда в записи в разделах "Сведения о работе" или "Сведения о награждениях" сделана ошибка, исправление лучше сделать так: ошибочную запись признать недействительной и внести правильную. При наличии исправлений, дописок, зачеркиваний, корректировок с помощью штриха и т.д. Пенсионный фонд может не зачесть период работы в данной организации в стаж для начисления пенсии.
Трудовая книжка потеряна. Что делать?
Правительством одобрен законопроект об электронных трудовых книжках.
В трудовой книжке нет печати. Что делать?
Как внести изменения в трудовую книжку, если работодатель ликвидирован.