Ваша презентация должна быть четко структурирована и включать в себя:
1) вступительную часть, дающую общее представление о предмете вашего выступления;
2) несколько тезисов, желательно логически связанных друг с другом;
3) заключение, в котором вы резюмируете сказанное.
Во время презентации нельзя:
- нарушать регламент;
- отвлекать внимание слушателей;
- поворачиваться к ним спиной.
С первым пунктом всё понятно: вам назначается определенное время, и в него нужно уложиться. Если есть возможность, отрепетируйте свое выступление с начала до конца.
Одну-две минуты оставьте про запас — на возможные заминки со сменой слайдов. В процессе подготовки к выступлению определите для себя фрагменты, которыми, в случае необходимости, можно будет пожертвовать.
Следующие два пункта требуют пояснения. Не помещайте на слайды много текста! Возможно, он вообще не нужен.
Если вы вставляете в слайд большую таблицу с цифрами или заполняете весь слайд текстом (очень распространенная ошибка!), то запускаете целую цепочку негативных реакций:
- вас уже не слушают, а изучают то, что присутствует на слайде (это чистая психология, никто не удержится от того, чтобы сначала не посмотреть на слайд);
- когда слайд изучен, начинают слушать вас — но с уже середины;
- ваша информация уже не кажется интересной (ведь вы же повторяетесь) и логичной;
- вы интуитивно понимаете, что внимание потеряно;
- расстраиваетесь, нервничаете — и совершаете еще одну ошибку: зачем-то начинаете читать текст на слайде, а для этого, естественно, вам приходится отвернуться от аудитории.
Всё, презентация сорвана: внимание слушателей мечется от экрана к выступающему и обратно, ваши слова никого не убеждают, вас толком никто не слышит — вы же обращаетесь к экрану!
Спикер, разговаривающий с экраном, — неубедительное зрелище для аудитории.
Если вдруг во время выступления вы увидите, что кто-то из слушателей начал морщиться – не волнуйтесь, это не значит, что вы говорите какие-то глупости, вызывающие недоумение. Всё гораздо проще – скорее всего, это просто мимическая реакция на то, что вас плохо слышно.
Спокойно продолжайте ваше интересное выступление, только на полтона громче.
КОММЕНТАРИЙ.
Мой опыт участия в конференциях последний год:
- Слайды перегружены текстами – 100% презентаций;
- Не укладываются в регламент – 100% спикеров;
- Докладчики время от времени начинают во время выступления внимательно рассматривать свои картинки и читать свои тексты на экране – в половине случаев;
- Просят «показать предыдущий кадр» или «пропустить следующие три» - в половине случаев.
Хотя, вероятно, мне просто не повезло.
********
Другие посты Ричарда Борзова по трудоустройству и поиску работы:
Любимые вопросы кадровиков. Вопросы для женщин
Любимые вопросы кадровиков. «Какие у вас слабые стороны?»
********
По материалам книги «Батл с кадровиком. Как пройти собеседование и выполнить все тесты»
Больше полезной информации – в общедоступной группе Фейсбука «HR человеческим языком».