Найти тему
Ричард Борзов

Если вы выступаете с презентацией. Практические советы

Ваша презентация должна быть четко структурирована и включать в себя:

1) вступительную часть, дающую общее представление о предмете вашего выступления;

2) несколько тезисов, желательно логически связанных друг с другом;

3) заключение, в котором вы резюмируете сказанное.

Во время презентации нельзя:

  • нарушать регламент;
  • отвлекать внимание слушателей;
  • поворачиваться к ним спиной.

С первым пунктом всё понятно: вам назначается определенное время, и в него нужно уложиться. Если есть возможность, отрепетируйте свое выступление с начала до конца.

Одну-две минуты оставьте про запас — на возможные заминки со сменой слайдов. В процессе подготовки к выступлению определите для себя фрагменты, которыми, в случае необходимости, можно будет пожертвовать.

Следующие два пункта требуют пояснения. Не помещайте на слайды много текста! Возможно, он вообще не нужен.

Если вы вставляете в слайд большую таблицу с цифрами или заполняете весь слайд текстом (очень распространенная ошибка!), то запускаете целую цепочку негативных реакций:

  • вас уже не слушают, а изучают то, что присутствует на слайде (это чистая психология, никто не удержится от того, чтобы сначала не посмотреть на слайд);
  • когда слайд изучен, начинают слушать вас — но с уже середины;
  • ваша информация уже не кажется интересной (ведь вы же повторяетесь) и логичной;
  • вы интуитивно понимаете, что внимание потеряно;
  • расстраиваетесь, нервничаете — и совершаете еще одну ошибку: зачем-то начинаете читать текст на слайде, а для этого, естественно, вам приходится отвернуться от аудитории.

Всё, презентация сорвана: внимание слушателей мечется от экрана к выступающему и обратно, ваши слова никого не убеждают, вас толком никто не слышит — вы же обращаетесь к экрану!

Спикер, разговаривающий с экраном, — неубедительное зрелище для аудитории.

Если вдруг во время выступления вы увидите, что кто-то из слушателей начал морщиться – не волнуйтесь, это не значит, что вы говорите какие-то глупости, вызывающие недоумение. Всё гораздо проще – скорее всего, это просто мимическая реакция на то, что вас плохо слышно.

Спокойно продолжайте ваше интересное выступление, только на полтона громче.

КОММЕНТАРИЙ.

Мой опыт участия в конференциях последний год:

  • Слайды перегружены текстами – 100% презентаций;
  • Не укладываются в регламент – 100% спикеров;
  • Докладчики время от времени начинают во время выступления внимательно рассматривать свои картинки и читать свои тексты на экране – в половине случаев;
  • Просят «показать предыдущий кадр» или «пропустить следующие три» - в половине случаев.

Хотя, вероятно, мне просто не повезло.

********

Другие посты Ричарда Борзова по трудоустройству и поиску работы:

Кто нужен работодателю

Любимые вопросы кадровиков. Вопросы для женщин

Любимые вопросы кадровиков. «Какие у вас слабые стороны?»

********

По материалам книги «Батл с кадровиком. Как пройти собеседование и выполнить все тесты»

Издательство деловой и профессиональной литературы "Олимп-Бизнес", Москва, ISBN  978-5-9693-0389-8
Издательство деловой и профессиональной литературы "Олимп-Бизнес", Москва, ISBN 978-5-9693-0389-8

Больше полезной информации – в общедоступной группе Фейсбука «HR человеческим языком».