Мы продолжаем рубрику «Советы по выступлению на конференциях», в которой лучшие спикеры CFO Russia поделятся секретами мастерства.
На этот раз своими советами поделится лучший спикер второй встречи дискуссионного клуба «Информационные технологии в промышленности: диалог на высшем уровне» Алексей Газизов, директор по ИТ «Агропромкомплектации».
Как подготовиться к выступлению, чтобы оно было интересно не только докладчику, но и слушателям?
Я думаю, помогает понимание специфики проведения подобных мероприятий. Чтобы хорошо выступить, нужно сначала посидеть в кресле слушателя и увидеть чужие ошибки, «применить» их к себе. Как правило, все доклады на конференции так или иначе крутятся вокруг одной и той же тематики. Если спикер раскрывает только теорию или описывает процесс, который одинаков во всех компаниях, может получиться нудно и монотонно.
У каждого докладчика есть свой уникальный опыт. Его и надо представить, раскрыть. Когда я рассказывал про информационную безопасность и живых свиней, слушатели сразу начали улыбаться, появилась заинтерисованность. На встрече дискуссионного клуба CFO Russia я описывал процесс разделки туши свиньи с ракурса именно финансового показателя, и получилось интересно. Надо искать такие моменты, которые пробудят слушателей из дрёмы.
Как вы считаете, каковы слагаемые успешного выступления?
Во-первых, интересная и актуальная тема. Во-вторых, креативная подача материала. И в-третьих, знание предметной области, потому что нужно отвечать на вопросы аудитории, а они могут быть не только по теме доклада, но и на смежные темы.
А как проходит ваша подготовка к выступлению?
Я продумываю концепцию презентации, ее смысловые блоки. А также нахожу интересный посыл или создаю яркий слайд, вокруг которого строится вся презентация. На моем основном слайде была нарисована пирамида стандарта ISА-95 и через неё раскрыт ИТ-ландшафт мясоперерабатывающего предприятия.
Какова роль презентации в вашем выступлении?
Презентация — это неотъемлемая часть выступления. Без нее получится просто разговор с аудиторией, но бывают форумы, где и это уместно.
А как вы думаете, какое соотношение схем, картинок и текста должно быть в презентации?
Я не думаю, что должно быть что-то превалирующее, многое зависит от помещения. Бывает, что мелкий шрифт вообще не виден. Схемы более понятны аудитории, чем текст, который нужно разбивать на несколько слайдов, чтобы он был читабельным с дальних рядов.
А вы репетируете доклад перед выступлением?
Нет, только просматриваю слайды. Думаю, что отметить, где сделать паузу между слайдами, что сказать и т.д.
Можете дать совет тем, кто выступает впервые?
Не надо бояться, так как выступление на конференции — это не защита диплома или диссертации, а просто рассказ о собственных успехах. Надо гордиться проделанной работой и постараться донести свой успешный опыт до аудитории.
Юлия Сильченко, группа «Просперити медиа»