Кучу времени в нашей жизни съедают длинноты: очереди в поликлинику, стояния в пробках, занудные речи первых лиц, которые все присутствующие вынуждены слушать, сцеживая зевоту в кулак. Как и что можно сократить, чтобы результат радовал?
Итак, 8 вещей, которые стоит сократить.
1) Текст
Любой текст можно сократить. Об этом пишут копирайтеры (например, Ильяхов), писатели (скажем, Чехов), редакторы (допустим, Рой Питер Кларк) и вообще все, кто имеют отношение к текстам. Лишние слова не приветствуется ни в серьезных документах, ни в литературе, ни в продающих текстах. Иначе откуда бы взялись такие параметры качества, как «дочитываемость» или «процент воды».
Максимально эффективный текст – будь то контракт или стихотворение – возникает после удаления всего ненужного. Вырезать собственные фразы и целые абзацы бывает очень трудно, ведь вы так старались, когда писали их, уже почти сроднились с этой чудесной метафорой и той формулировкой форс-мажорных обстоятельств. Но стоит беспощадно выкорчевать все, что мешает главной цели.
Абзац не раскрывает новую мысль или рассказывает о чем-то, что не относится к центральной идее статьи? Удаляйте его. Вы обнаружили кучу причастных или деепричастных оборотов? В корзину их, если только вы не юрист. Текст пестрит абстрактными отглагольными существительными – рассмотрение, обсуждение, принятие, наблюдение? Замените их глаголами.
2) Расходы
Все хотят больше зарабатывать, но в реальности это может быть бесполезным усилием, если вы не научитесь контролировать свои расходы. Привычные советы экспертов в общем-то давно известны. Планируйте покупки заранее, перед походом в магазин составьте список и жестко следуйте ему. Чем реже вы ходите в магазин, тем меньше у вас трат: делайте закупки еженедельно, а не ежедневно и вы удивитесь размеру сэкономленной суммы. Покупайте подарки к Новому году в первых числах декабря, а к 8 марта – в феврале.
Вообще делать покупки уставшим, измотанным после длинного рабочего дня – это дорога к лишним тратам. Попробуйте посещать магазины по утрам, когда вы полны сил, можете хорошо сосредоточиться и не поддаетесь искушениям внезапных покупок.
Журнал Checkout провел исследование, которое показало, что 9 из 10 покупателей тратят деньги спонтанно и зачастую жалеют о своих покупках. 47% подобных трат уходит на одежду, 37% – на рестораны и развлечения, 21% – на детские игрушки, 21% – на технику и 7% – на отпуск.
Существуют множество расходов, на которые вы идете каждый месяц по привычке, от них можно было бы отказаться и тем самым повысить свое финансовое благосостояние.
3) Время принятия решений.
В жизни и в бизнесе постоянно возникают ситуации, когда приходится принимать решение. И зачастую скорость принятия этих решений определяет, что ждет впереди – провал или успех. Специалисты отмечают: скорость можно развивать, одна из методик, например, заключается в том, чтобы устанавливать жесткие дедлайны, в которые должна быть решена та или иная задача.
Очень часто бывает сложно сделать выбор, особенно, когда количество вариантов велико (попробуйте выбрать из 24 сортов варенья. Скорее всего, вы не купите ничего!). Маркетологи знают: слишком широкий выбор мешает конверсии, поэтому сведите количество вариантов к 3-5, тогда вам будет проще определиться. Постарайтесь представить последствия каждого решения как можно нагляднее – это тоже помогает выбору.
Не откладывайте решение на потом, в надежде, что проблема как-нибудь сама рассосется. Как правило, происходит обратное: она обрастает осложнениями, которых можно было бы избежать, если разрешить вопрос сразу после возникновения.
4) Список ненужных контактов
Окружение формирует наш уровень дохода, способ заработка, влияет на личный уровень счастья и словарный запас. Нельзя изменить жизнь, не поменяв при этом окружение. Если вы решили начать новую жизнь, удаляйте из нее всех, кто мешает двигаться вперед. Поверьте, препятствий на вашем пути и без них будет достаточно.
Встретиться в кафе с забытым приятелем, написать очередное письмо, потерять полчаса за пустой перепиской в соцсетях – все это грозит не только временными, но и эмоциональными потерями.
Существует определенное количество социальных связей, которые мы можем поддерживать в течение длительного времени. Это, так называемое, число Данбара, равное 150. Оно показывает среднее количество социальных связей, с которыми регулярно взаимодействует каждый из нас, обычно от 100 до 200. Сюда входят родственники, знакомые, друзья, коллеги и пр.
Места рядом с вами не так уж много, поэтому смело освобождайте его от тех, с кем вам не по пути. Если вы не общались с человеком больше года, задумайтесь: не стоит ли удалить его телефон из записной книжки? Почистите ваши соцсети от посторонних людей и мертвых профилей.
5) Время зависания в соцсетях и интернете
Если вы заходите в интернет «на 5 минут» и выпадаете из жизни на несколько часов, не представляете жизни без смартфона, а перебои с подключением считаете катастрофой, то, интернет-зависимость, вероятно, не за горами. Вместо того, чтобы добиваться реальных побед, ходить на свидания или просто высыпаться многие предпочитают погрузиться в тенета соцсетей.
Оценить, как обстоят дела именно у вас, можно с помощью приложений, отслеживающих количество времени, проведенного в интернете. Подобные инструменты есть даже в самих соцсетях, например, Facebook и Instagram предлагают варианты, как узнать о количестве времени, проведенном на платформах, и контролировать его.
Снижать свою зависимость от соцсетей лучше постепенно: не начинайте и не заканчивайте день с интернета, контролируйте степень своей сосредоточенности на работе с помощью специальных приложений, например, AppBlock, которое на определенное время блокирует все ненужные приложения и сайты, а также уведомления. Не заходите на те сайты, где вы проводите больше всего времени, займитесь чем-то интересным, начните достигать то, что вы хотите, в реальности, а не в сети: запишитесь на курсы, начните бегать или рисовать и вы удивитесь результатам.
6) Очереди
Нет, это не реклама МФЦ, но все же хочется напомнить, что существуют сервисы, которые могут сэкономить ваше время. Записывайтесь на прием по интернету или телефону заранее и подходите к назначенному времени. Лучше преодолеть свою лень и потратить 15 минут на предварительную запись, чем стоять в очереди пару часов.
Сегодня в России существуют такие проекты как «Поликлиника без очереди» и «Общероссийская биржа очередей». В Санкт-Петербурге все поликлиники постепенно перейдут в режим «бережливых», то есть без очередей, с электронными карточками и другими приятными плюшками.
Возможно, вы сможете воспользоваться биржей очередей. Проще говоря, заплатите людям, которые отстоят вашу очередь за вас и позовут только к моменту получения услуги.
7) Кусок жизни, проведенный на работе
Пребывать на работе много часов вовсе не означает хорошо работать. Если скрупулезно подсчитать время, которое вы реально тратите на труд, получится от силы 3-4 часа в день, конечно, если вы не стоите у станка. Все остальное – бесцельно потраченное время, которое можно было бы использовать с толком. Попробуйте планировать свой день и работать максимально интенсивно, а высвободившееся время используйте не для трепа в курилке, а для саморазвития. Можно договориться уходить с работы пораньше, если вы будете выполнять весь заданный объем задач досрочно. Если это невозможно, то потратьте освободившееся время на чтение полезных книг или повышение квалификации.
Кто интенсивно работает, тот должен не менее интенсивно отдыхать. Попробуйте брать отпуск не один раз в год на целый месяц, а разбивать его на кусочки и отдыхать чаще, таким образом вы будете лучше себя чувствовать и с большим энтузиазмом решать производственные задачи.
Кстати, не так давно премьер РФ Дмитрий Медведев отметил, что в будущем общество, вероятно, перейдет на четырехдневную рабочую неделю. Насколько отдаленным будет это будущее, премьер не уточнил, но тенденция, несомненно, радует.
8) Длину оправдательных речей
Ошибки совершают все, это естественный закон жизни. Но вот спокойно их признать и извиниться дано не каждому. Как правило, люди начинают долго отпираться, потом нехотя признают свою вину и долго оправдываются, поясняя, почему так получилось и кто в этом всем виноват. Естественно, не тот, кто оправдывается, а все вокруг.
Еще случается так, что люди начинают оправдываться заранее, даже если их и не начинали обвинять: «Я опоздал, но это произошло из-за того, что…», «Я вовремя не сделал презентацию, потому что…». Но подробности обычно никому не интересны, лучше просто признать ошибку, с достоинством извиниться и сосредоточиться на более продуктивных вещах.
Не стоит уподобляться Андрею Мягкову в «Иронии судьбы», который на конкретный вопрос «Как вы здесь оказались?» начинал отвечать издалека: «Каждый год 31 декабря мы с друзьями ходим в баню…»
Если шеф спрашивает о причинах задержках проекта, сразу обозначьте главное: партнеры отказались от поставок в последний момент. И только после этого кратко и доказательно расскажите о том, что вы сделали и на какой стадии готовности проект находится сейчас.
А что бы Вы хотели сократить в своей жизни?
(!) Подписывайтесь на наш канал в Дзен >> Филипп Богачев