На подавляющее число вакансий помимо резюме требуется приложить сопроводительное письмо.
Реакция большинства соискателей, «Черт, только не это. Чтобы такого написать?!» или «Зачем им это? Что, резюме мало?»
Отвечу на эти вопросы и покажу, как написать хорошее сопроводительное письмо (далее по тексту СП), которое станет вашим конкурентным преимуществом.
Я убеждена, что у вас может быть не идеально написанное резюме, но идеальное сопроводительное. Потому что:
- Первое впечатление вы производите не на встрече и не на этапе телефонного интервью. А на этапе сопроводительного письма. То что вы напишите в письме рекрутер увидит раньше, чем ваше резюме. Дальше у вас не будет второго шанса произвести первое впечатление.
- Если ваш опыт не идеально подходит под вакансию, то в сопроводительном вы можете помочь рекрутеру найти причину все равно пообщаться с вами.
Структура сопроводительного письма :
- Представьтесь. Коротко, но емко. Обозначьте вакансию и почему вы хотите на нее претендовать
Например:
Добрый день! Меня заинтересовала вакансия hr бизнес-партнера. Я 8 лет работаю в hr, из них 5 лет на направлении It рекрутмент. Обладаю достаточно широкой экспертизой в It отрасли, а также комплексного hr сопровождения бизнеса.
2. Опишите ваши ключевые достижения/проекты
Например:
“За свою карьеру я пробовала силы в разных hr направлениях, например:
- Горжусь участием в проекте по открытию It центра в региональном подразделении компании, где принимала ключевую роль от hr. Принимала участие в создании hr бренда It департамента компании.
- Получила бесценный опыт по урегулированию конфликта между двумя офисами в компании “Рога и Копыта”. Было проведено большое кол-во переговоров и проанализированы работы командных групп, выявлен конфликт и совместно с руководством была проведена эффективная работа по налаживанию деловых и доверительных отношений между сотрудниками в разных городах.
- На текущее место работы я пришла на сложную задачу. Перед командой стояла задача выстроить процесс подбора и увеличить численность команды разработки в 2 раза за пол года. Цель успешно достигнута.”
3. Если вы можете перевести свою работу в цифры, обязательно используйте это. Укажите бюджет проекта, сэкономленные деньги, кол-во закрытых вакансий…ну, в общем вы поняли.
Например:
- “Закрытие ~ 50 позиций за текущий год, порядка 80 вакансий за 2018 год;
- В 2018 г. план по комплектации IT департаменты выполнен мною на 90%;”
4. Выделите свои ключевые компетенции, оптимально 3. В резюме можете и больше вписать.
Например:
“Мои ключевые компетенции:
- Навыки эффективного общения
- Системность мышления
- Ориентация на результат”
5. Завершите сопроводительное письмо своей мотивацией к вакансии. Можно описать в паре предложений что вас “зацепило” в предложении, что является наиболее привлекательным.
Например:
“Предпочитаю выстраивать отношения с позиции партнерства с кандидатами, заказчиками, своим руководителем, коллегами.
Считаю, что это единственный путь достигать поставленных целей с минимальными потерями. А ключевое в партнерстве для меня - это умение слышать человека.
Буду рада возможности познакомиться и рассказать о своем опыте подробно.”
Теперь у вас есть понимание структуры СП.
Несколько слов о том, что поможет вам написать письмо ориентированное под конкретную вакансию:
- Выделите ключевой функционал и требования к вакансии.
- Теперь, основываясь на информацией о ключевом функционале, вычлените из своего опыта максимально близкий, и опишите именно его.
- Основываясь на ключевых требованиях вакансии, вынесите в СП свои ключевые компетенции отвечающие параметрам.
И в завершении хочу сказать следующее. Понимаю, что проще всего, написать отписку рекрутеру на просьбу направить сопроводительное письмо. При этом, держать в голове установку, что это все равно никому не нужно и никто не читает.
Но я могу вас заверить, что в первую очередь это нужно вам самим, а не рекрутеру. Понять и описать в 3 абзацах кто вы и чего хотите.
Пишите в комментариях впечатления и вопросы. Присылайте примеры своих сопроводительных писем, разберем и улучшим.