Правительством РФ одобрен пакет поправок в действующее законодательство о ведении в электронном виде трудовых книжек.
По новым правилам, с 1 января 2021 года работодатели более не обязаны хранить бумажные трудовые книжки работников и будут обязаны им их вернуть. Но если работник пожелает, то, подав соответствующее заявление, он может оставить книжку у работодателя для того, чтобы в ней отражались все изменения.
Все сведения о работе будут передаваться напрямую в ПФР.
Ввиду грядущих изменений возникло множество различных мифов, которые поможет развеять наш юрист.
Миф 1: Трудовые книжки можно выкинуть
Не совсем так. Книжки с уже имевшимися там отметками нужно сохранить, потому как законом не прописывается обязанность по занесению всех имеющихся сведениях в трудовой книжке в базы ПФР РФ.
И если при оформлении пенсии возникнут проблемы с подтверждением стажа – трудовая книжка может стать дополнительным доказательством.
Новые изменения касаются скорее молодых работников, только начинающих свою деятельность.
Миф 2: Теперь можно «нахимичить» любой трудовой стаж
Уже появилась байка о том, что любая липовая контора сможет «записать» работнику любые сведения, дав ему преимущества.
Это абсурд. Помимо записи в электронной трудовой, ПФР в любом случае проверит факт поступления отчислений за работника. Кроме того, можно будет уточнить и в налоговой службе – отчислялся ли налог с заработной платы.
Поэтому просто «купить» фиктивную запись не получится – как минимум, если какая-то компания решит принять «мертвую душу», она обязана будет делать отчисления за нее в ПФР.
Миф 3:Грядет бардак, масса сведений потеряется
И здесь тоже нет. Если ввиду человеческого фактора работник по кадрам не внесет сведения в электронные базы данных, сведения о стаже можно будет подтвердить:
· Получением справки в компании по архивным документам;
· В муниципальном архиве, если компания ликвидирована;
· Установить через суд с учетом косвенных доказательств.
Аналогичная ситуация и сейчас, а электронное ведение трудовых книжек лишь является еще одной системой учета.
В заключение
Поэтому не стоит с опаской относится к новшествам, связанным с повсеместной цифровизацией. Это будущее и под него можно лишь подстроиться. Юридически же для работников все только упрощается. Вот только для старшего поколения стоит ожидать массу сложностей с учетом старого стажа, отраженного еще в "бумажном" виде.