Наше сознание немногозадачно и ему необходим ряд условий для максимальной концентрации на задаче. Но как понять, к какой из всего списка задач приступить первой? И как это сделать? Чтобы разобраться в этом вопросе, можно опереться на следующие правила:
1. Составить план текущих задач на день. Не вмещайте дел больше, чем вы можете осилить, а отдельные из них делигируйте.
2. Расставьте приоритеты по срокам и степени важности.
3. Компонуйте рабочие блоки исходя из главного правила многозадачности – автоматизма действий. Переключение внимания от неинтересной и менее важной работы к интересной и более значимой происходит легче. Поэтому сначала решите самые простые из списка.
4. Ставьте только одну главную задачу на день. Так вы избежите хаоса и суеты.
5. Используйте мнемонические приемы – ассоциации, рифмы, буквенные коды, акронимы, созвучие, сочинение рассказов и так далее. Так мозгу будет легче переключаться с одного дела на другое.
6. Тренируйте свойства внимания. Находите отличия на картинках, ищите цифры в таблицах на скорость и так далее.
7. Игнорируйте лишнюю информацию, старайтесь оградить себя от нее.
8. Помните главное правило многозадачности: как минимум одно действие выполняется на автомате. И гораздо больших успехов можно добиться, если правильно распределять силы и внимание.
9. Составьте план на неделю. Планирование на неделю помогает структурировать «дополнительное» время. Сам процесс переноса плана на бумагу закрепляет его в сознании. В процессе вы начинаете обдумывать задачи и способы их выполнения. Наконец, это неплохой инструмент, помогающий сопротивляться отвлекающим факторам.
Мы ежеминутно тратим массу энергии на мелкие задачи, которые для нашего мозга все на одно «лицо» - он не различает степень важности принятых решений. Если вы чувствуете мгновенную усталость, как только проснулись и решили самую мелкую задачу, это значит, что ваш мозг на грани стрессового состояния и сигнализирует вам о критическом уровне переутомления.
Подведем итоги и обозначим определенные техники распределения умственного труда в целом:
1. Деление работы на циклы
Делайте паузы в конце каждого рабочего часа или двух – смените обстановку, разомнитесь или подышите свежим воздухом. Переутомление снижает эффективность труда – то, что на «свежую голову» делают за 20 минут, у утомленного трудом уходит более часа времени.
2. Меняйте темпы концентрации
Чередуя деятельность и отдых, вы вынуждаете мозг работать на двух режимах интенсивности. Первый из них направлен на высокую концентрацию, второй – схож с режимом «ожидания» в электроприборах. Щадящий режим блуждания активизируется в процессе чтения книг, созерцания природы и размышления над произведениями искусства. Всего 15 минут смены деятельности, и вы почувствуете прилив сил, как после полноценного ночного отдыха.
3. Все важное – с утра
Старая поговорка «утро вечера мудренее» действительно работает. Принятие мелких и неважных решений в течение дня утомляет не меньше сложных задач. Если заниматься незначительными заданиями в первой половине дня, то к вечеру мозг почувствует усталость и не сможет полноценно размышлять и эффективно действовать в вечерние часы. Принимайте важные решения утром.
4. Тупой карандаш и острая память
Все, что можно записать – записывайте, не нагружайте мозг той информацией, которую можно оставить на бумаге либо компьютере. При поступлении новой дозы информации тут же ее обрабатывайте и присваивайте ей категорию и степень важности. Не откладывайте на завтра, т.к. сознанию придется держать в себе лишний объем данных.
5. Здесь и сейчас
Часто замечаете, что мыслями витаете совершенно в ином месте? Сидя на работе, вы уже готовите ужин, гуляете с собакой и укладываете детей спать. Включилась дефолт-система мозга, началась «умственная жвачка». А потом выясняется, что годовой отчет не сходится, что-то вообще не сделано и эффективность рабочего дня снижается минимум на 30 – 40 %. Занимаясь делом, концентрируйте внимание именно на нем. Отдыхая и общаясь с близкими – делайте это так, как будто они единственные люди во всей Вселенной. Отдавая свое внимание одному занятию, вы начинаете получать максимум удовольствия и отдачи от процесса и жизни в целом.
Закончим статью одним из аспектов рассмотрения темы в понимании того, как найти решение задачи, на которой мы хотим сконцентрироваться. А.В. Курпатов в книге «27 верных способов получить то, что хочется»: предлагает следующее решение данного вопроса:
«Важно понимать смысл собственных решений и поступков. Не делайте ничего, в чем вы не усматриваете смысл для себя. Также нужно уметь сосредоточиться на задаче (то, что надо сделать), все прочее уходит в тень, и ты занимаешься задачей. Для того, чтобы решить какую-либо задачу, нужно ответить себе на три вопроса: Что? (что представляет собой ситуация, с которой вы столкнулись, что требуют от вас обстоятельства) Где? (в какой плоскости лежит решение задачи) Как? (как добиться вовлечения в решение задачи тех средств, ресурсов и возможностей, которые были выявлены вами при ответе на вопрос «где?»). Более продуктивным будет записывать ответы на эти вопросы письменно».
Узнайте по теме больше в Telegram-канале Школы мышления
и на нашем сайте.