Нередко случаются истории на предприятии, наполненные упреками и обидами, взысканиями и выговорами и много чем еще. В каждой более менее крупной организации есть ответственные лица, которые присматривают за своими сотрудниками, и разбираются в их проступках и нарушениях. Если имело место нарушение трудовой дисциплины и (или) причинен ущерб компании, генеральный директор(руководитель) может создать комиссию по расследованию инцидента. Комиссия может состоять из председателя, секретаря и членов комиссии. Целью создания комиссии является выяснение всех обстоятельств случившегося и выявление виновных. Обычно на практике это приводит к привлечению к дисциплинарной ответственности провинившегося сотрудника с наложением на него дисциплинарного взыскания. Сотруднику объявили замечание. Он официально запросил у руководителя материалы проверки, связанные с наказанием. Организация выдала копии всех документов, кроме докладных и объяснительных, в которых как раз и содержится большое количество информации, которую необходимо принять к сведению, в том числе определить круг лиц, участвующих в работе комиссии опосредованно. Сотрудник обжаловал действия работодателя на непредоставление ему в ознакомление текстов докладных и объяснительных записок.
Суд не увидел в этом нарушений. Трудовой кодекс не устанавливает обязанность выдавать работнику материалы проверки. В отличие от приказа о дисциплинарном взыскании докладные и объяснительные не имеют правовых последствий для сотрудника и напрямую с его работой не связаны.