Дорогой читатель, представляю Вашему вниманию несколько полезных, дипломатических рекомендаций, как правильно принимать иностранные делегации, если Ваши деловые или личные планы подразумевают прибытие к Вам господ заморских. Советы подойдут, как для приема одного или нескольких человек, так и для заметно большего количества людей.
Как показывает личный дипломатический опыт, эффективные визиты иностранных лиц в гости к принимающей стороне в среднем длятся несколько дней. Наиболее оптимальное время нахождения в другой стране составляет два-три дня.
Если в традиционных международных отношениях делегация приезжает полностью за свой счет, поездку оплачивает государство, то в личных и деловых визитах часто применяется другое правило. Билеты покупают приезжающие гости, а проживание, питание и досуг организовывают те, кто приглашает. Размещать делегацию у себя дома по международному протоколу не приветствуется. Приоритет - передвижению по городу на автомобиле, а не пешком.
Приглашая иностранных гостей не просто отдохнуть, но и основательно обсудить что-то важное, старайтесь грамотно распределять их свободное время. Чередуйте культурную программу с официальной, деловой частью. Помните, за те два-три дня, что они будут подле Вас большую часть времени они должны проводить именно с Вами.
Также предлагаю Вашему вниманию пример популярной хронологии, который часто используется в дипломатии. Возьмите его себе на заметку.
Трехдневный визит - хронология
День 1
09:00-11:00 прибытие в аэропорт
(Отъезд на встречу с главным представителем принимающей стороны, если он не приехал в аэропорт + краткое заявление перед прессой, по итогам встречи, если предусмотрено)
11:00-13:00 отъезд в гостиницу
(Час отдыха)
14:00-16:00 деловой обед с обсуждением вопросов в общих чертах
(В ресторане, а не в гостинице. При наличии свободного времени до обеда гостям устраивается фото экскурсия по городу)
16:00-19:00 - культурная программа
(Экскурсии)
19:00-22:00 - торжественный ужин в честь приезда гостей
(С последующим возвращением гостей в гостиницу )
День 2
10:00-11:00 - отъезд делегации из гостиницы на деловые переговоры
11:00-15:00 - переговоры в утвержденном составе
15:00-16:00 - экспресс обед в ресторане или в зоне около переговоров
16:00-19:00 - продолжение переговоров, выход на договоренности
19:00-22:00 - ужин
(Национальная кухня, возможно под культурный аккомпанемент)
22:00-23:00 - возвращение гостей в гостиницу
День 3
10:00 - 11:00 - отъезд делегации из гостиницы на деловые переговоры
(Завершающая часть обсуждение до обеда, утверждение договоренностей. По итогам возможно подписание документов и совместный выход к прессе с принимающей стороной)
С 15:00 - обед и культурная программа до вечера, плавно перетекающая в национальный ужин. К 23:00 гости отправляются отдыхать.
День 4
08:00 - 09:00 - отбытие в аэропорт, порядок проводов тот же, что и при встрече.
©
Удачи Вам в делах и хорошего настроения!
С Уважением, Арт Гаспаров
Ставьте лайк, подписывайтесь на канал, чтобы узнать больше секретов переговоров, общения, эффективных техник убеждения и противоядий от разных манипуляций.
Откройте для себя большую энциклопедию переговоров - теперь все знания в одном месте
> Перейти в Энциклопедию >
Читайте также:
Легкий способ правильно организовать встречу →
Дипломатия в людях, как красиво сказать спасибо →