Правительством одобрен законопроект об электронных трудовых книжках.

Содержание.

Введение.

1. Формирование сведений о трудовой деятельности в электронном
   виде.
2. Внесение изменений в закон о персонифицированном учете.
3. Внесение изменений в КоАП РФ в части административной ответственности работодателя.

Введение.

Кабинет Министров одобрил несколько законопроектов об электронных трудовых книжках:

1. "О внесении изменений в ТК РФ (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)" ;
2. "О внесении изменений в ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" ;
3. "О внесении изменений в Кодекс РФ об административных правонарушениях в части установления административной ответственности за нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений"

Скоро все эти проекты законов будут внесены на рассмотрение в Государственную Думу.

1. Формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Согласно первому законопроекту, все записи о трудовой деятельности сотрудника (прием, выполняемая работа, перевод, а также увольнение и основание расторжения трудового договора) теперь можно будет вести в электронном виде. Эти сведения будут передаваться работодателем в Пенсионный фонд ежемесячно.

Бумажные ТК будут вестись только на тех работников, которые напишут соответствующее заявление до конца 2020 года. Остальные получат документ на руки (работодатель освобождается от ответственности за хранение ТК). Лицам, впервые принятым на работу трудовая книжка оформляться не будет, все записи будут сделаны в электронном виде.

Сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе сотрудник может получить через работодателя, Пенсионный фонд, МФЦ или через сайт госуслуг.

Также данным законопроектом предусмотрена ответственность работодателя за задержку выдачи работнику сведений о трудовой деятельности при увольнении и внесение неправильной записи об увольнении. Он будет обязан компенсировать бывшему сотруднику заработок за время задержки документов.

2. Внесение изменений в закон о персонифицированном учете.

В соответствии со вторым законопроектом, с 1 января 2020 года работодатель будет обязан передавать сведения о работе сотрудников в Пенсионный фонд. Индивидуальный лицевой счет каждого застрахованного лица будет дополнен разделом "Трудовая деятельность", где будет содержаться следующая информация: место работы, дата приема на работу, должность (вид работ), специальность или профессия с указанием (если имеется) квалификации (разряд, класс, категория и т.д.), сведения о переводах на другую работу (если есть), дата и основание увольнения; а также документы, на основании которых были оформлены трудовые отношения.

Сведения о трудовой деятельности работников будут предоставляться в ПФР с января 2020 года ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Сведения о приеме на работу или увольнении работодатель обязан предоставить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

Работодатель несет административную ответственность за предоставление данных позже установленного срока или предоставление неполных либо недостоверных сведений о трудовой деятельности. Также ПФР предполагается предоставить полномочия по передаче информации о таких нарушениях в Роструд.

3. Внесение изменений в КоАП РФ в части административной ответственности работодателя.

Третьим законопроектом предусмотрено внесение поправок в КоАП РФ, устанавливающих административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц работодателя за неоднократные нарушения в виде предоставления неполных и/или недостоверных сведений в Пенсионный фонд, а также передачу данных позже установленного срока. Неоднократным нарушением считается совершение виновным лицом таких действий два и более раз в течение одного года.

Спасибо за внимание! Хотите больше полезных статей? Подпишитесь на канал, ставьте лайки и делитесь в соцсетях.