Не стоит думать, что индексация зарплаты сотрудников — это личное желание работодателя. Нет, статья 134 Трудового кодекса ясно говорит о том, что в коммерческих компаниях индексация регулируется коллективными договорами, соглашениями и локальными актами, то есть также обязательна.
Индексация — не повышение
Стоит изначально понимать, что ИП как работодатель самостоятельно решает вопрос о повышение зарплаты того или иного своего сотрудника. Но индексация не является повышением! Индексация — это реализация гарантии по оплате труда, учитывающая рост цен на товары и услуги. Она не зависит от желания руководителя и должна производиться всем работникам. Не следует забывать тех, кто работает удаленно, по совместительству или неполный рабочий день.
Индексацию можно производить на официальный индекс потребительских цен по итогам определенного периода. Такие индексы есть в целом по стране, а есть и по каждому региону, и указаны они на сайте Росстата.
Индексацию можно производить на величину, закрепленную в федеральном законе о федеральном бюджете.
Индексацию можно также производить с учетом роста прожиточного минимума трудоспособного населения.
Одним словом, есть три варианта, как индексировать зарплату. Но нет варианта — не делать этого.
Желательно индексировать на уровень инфляции, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов, однако, это лишь рекомендация, а не строгое требование закона. Величина индексации должна быть прописана в нормативном акте, а если этого нет, то определяется работодателем.
Индексация зарплаты сотрудников государственных учреждения происходит согласно нормативно-правовым документам. Другие работодатели обязаны прописывать этот процесс в локальных нормативных актах. Если в актах этого нет, то это нарушает требования Роструда, за что может последовать штраф. У ИП штраф от 1000 до 5000 рублей. У организаций штраф выше.
Отсутствия локального нормативного акта, где говорится об индексации, не освобождает от нее.
Частота индексации
Как уже было сказано, процесс индексации должен быть прописан в локальном нормативном акте (или в коллективном договоре). Именно там указывается, на какой индекс ориентируется работодатель при индексации, и какая часть зарплаты (или какие выплаты) подлежит индексации.
Периодичность индексации также прописывается в акте. Она может быть помесячной, поквартальной или по результатам года.
Принято проводить индексацию после того, как Росстат определит уровень инфляции за прошедший год. Обычно эти данные известны к 1 февраля. Однако выбор даты индексации за работодателем. Он может проводить ее раньше Росстата или позже.
Индексация производится по приказу руководителя, который регистрируется в журнале регистраций приказов и распоряжений. В приказе прописывается дата и величина индексации.
Приказ доводят до сведения работников. На его основании вносят изменения в штатное расписание и заключаются допсоглашения к трудовым договорам работников, в которых говорится об индексации окладов.
Открыть счет в Совкомбанке
Возможно два варианта индексации:
- индексируются только оклады, и тогда в допсоглашении есть запись «новый размер оклада/ оклад до повышения»;
-индексируется вся система оплаты, и тогда в допсоглашении есть запись «новый размер оклада + новые ежемесячные выплаты/ оклад до повышения + прежние ежемесячные выплаты».
Закон не устанавливает четкий порядок индексации, он лишь обязывает ее проводить.
Если не индексировать
Если работодатель не индексирует зарплату своих работников, то он совершает административное нарушение, за которое сперва получает предупреждение, а потом и штрафы. Штрафовать будут за нарушение Трудового кодекса, так как отсутствие индексации приводит к тому, что работники не получают плату в нужном объеме. Сумма штрафов уже указывалась выше.
В документе об индексации работодатель вправе прописать, при каких условиях будет происходить индексация. Например, таким условием может быть выполнение плана, или получение такой-то (указать конкретное число) прибыли. Если это оговорено в документе и индексация не произошла по причине того, что условие не было выполнено, то работодатель действовал законно. Главное, чтобы порядок и условия индексации были прописаны четко.
Если работодатель не индексирует зарплаты, но выплачивает работникам премии, то это не будет нарушением закона и никакой ответственности уже, естественно, не последует за отсутствие именно индексации. Выплачивая премии, работодатель выполняет свою обязанность по повышению зарплаты, но иным способом. Если такую претензию будет рассматривать суд, то он придет к выводу, что права работника не были нарушены.
Следует знать, что доплаты, премии, компенсации, размер материальной помощи и социальные пособия не индексируются.