График отпусков - очень важный документ. Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ «очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков».
По общему правилу работодатели-организации должны вести график отпусков. Относительно обязательности графика отпусков для работодателей-предпринимателей среди специалистов ведутся споры.
Наша редакция обращалась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по спорным вопросам, поступавшим от наших читателей. Так, нами был направлен в Роструд следующий вопрос: «Согласно ст. 305 ТК РФ порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется по соглашению между работником и работодателем – физическим лицом. Должен ли работодатель – индивидуальный предприниматель составлять и утверждать график отпусков или он должен заключать соглашения о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков со своими работниками?»
Мы получили следующее разъяснение Роструда (письмо от 20.12.2011 № 3683-6-1) по данному вопросу:
«...В соответствии со статьей 305 Трудового кодекса Российской Федерации режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков определяются по соглашению между работником и работодателем – физическим лицом. При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные Кодексом.
Таким образом, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков работодатель – физическое лицо определяет по соглашению с работником, т.е. наличие графика отпусков не является обязательным документом для работодателя – физического лица.
Вместе с тем при найме работодателем – физическим лицом большого числа работников, полагаем, целесообразно составлять график отпусков».
Напоминаем, что разъяснения Роструда не имеют силы нормативного акта, и обязаны предупредить, что среди юристов встречается и иное мнение: многие уверены, что работодатели-предприниматели обязаны вести график отпусков, трактуя существующие нормы права иначе.
На нашем сайте проводился опрос по этой теме. Интересны и удивительны его результаты. Ознакомьтесь с ними >>
Последнее время среди специалистов также ведется спор об обязательности графика отпусков для работодателей-микропредприятий. Дело в том, что согласно ст. 309.2 ТК РФ "работодатель - субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие)".
Одни специалисты считают график отпусков локальным нормативным актом, другие - не считают. В этой связи и спор. Роструд в письме от 06.11.2008 № 2535-6-1 относил график отпусков к локальным нормативным актам (письмо доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик"). Тем не менее, зная современную практику проверок Гострудинспекций, мы крайне не рекомендуем организациям-микропредприятиям отказываться от графика отпусков. Когда законодатель прямо назовет график отпусков среди документов, от которых миропредприятия могут отказаться, тогда и можно будет спокойно от него "избавиться". О принятии локальных нормативных актов работодателями-микропредприятиями можно почитать здесь >>
Рекомендуем почитать - "Всё о графике отпусков" >>