Для организации масштабного бизнес-мероприятия необходим целый штат профессионалов. Какой? Сейчас расскажем.
Как понять, какие сотрудники должны в него войти? Важно составить план подготовки и реализации проекта. После определения задач, вы поймете на какие зоны ответственности необходимы сотрудники.
Мы рады делиться опытом. Поэтому, если вы планируете некое значимое событие, помимо подрядчиков на отдельные виды работ, подумайте о сотрудниках этих направлений:
🔶 менеджер проекта — осуществляет общий контроль команды и реализации проекта на всех стадиях, имеет право финального решения по всем вопросам.
🔶 куратор деловой программы — отвечает за наполнение основной программы и работу со спикерами. Он координирует (как правило, с помощниками) организацию сотрудничества с экспертами от согласования темы, райдера и размещения до контроля тайминга выступления.
🔶 куратор по участникам — в его зоне ответственности колл-центр, пакеты участников, продажа билетов, регистрация на мероприятие.
🔶 специалист по работе с подрядчиками — взаимодействует с площадками и поставщиками различных услуг, необходимых для обеспечения работы. Он ведет договоры и согласования.
🔶 менеджер по спонсорам и партнерам — должен разрабатывать коммерческие предложения и вести переговоры, контролировать договорную работу и оплаты, генерировать идеи для креативных партнерских интеграций.
🔶 менеджер по маркетингу — обеспечивает продвижение проекта. Стоит включить в его команду PR-менеджера и SMM-специалиста, ответственных за освещение события в СМИ и соц.сетях. В зависимости от способа привлечения участников, на маркетолога может лечь задача по обеспечению посещаемости события. Он также должен курировать разработку сайта, наполнение его контентом, дизайн, рассылки, презентационные материалы, производство полиграфии, рекламной и сувенирной продукции, фото- и видео-сопровождение.
В зависимости от специфики мероприятия, состав штата организаторов может существенно меняться.
На каждой из этих фотографий вы увидите настоящий людей, наши самые ценные ресурсы, которые создают невероятные эмоции и классные события.