Что еще мне не понравилось в прошедшей проверке, так это то, что проверяющие пришли без постановления и мой клиент их НЕ развернул!
Считаю это его большой ошибкой. Необходимо было вежливо развернуть гостей и пообещать их с радостью принять в следующий раз, когда постановление будет.
Если бы руководитель таким образом выиграл время – мог бы успеть позвонить не только мне, но и своим 1Сникам – возможно они бы еще раз проверили свое хозяйство и выявили никому не нужные 1Ски-семерки.
А так проверяющие пришли с заявлением от некоего гражданина, по сведениям которого в данной компании используется нелицензионная 1С (т.е. пришли искать именно 1С!) и этот гражданин очень просит провести проверку.
Опять же не знаю, что это был за гражданин, но по факту им может оказаться кто угодно – конкурент, бывший сотрудник (или действующий), правообладатель – да вообще кто угодно!
А по закону полиция ОБЯЗАНА отработать каждое поступившее заявление.
В общем, если к вам пришли, постарайтесь соблюсти следующие моменты:
• Убедитесь, что имеется постановление, подписанное начальником отдела в котором указано наименование вашей организации и что конкретно будет проверяться.
• Хорошо бы обеспечить наличие своего ИТ-специалиста, чтобы он по ходу дела мог на равных вести диалог с экспертом и отрабатывать каждую его претензию – как пригласили меня на встречу.
• Если эксперта нивелирует свой айтишник, то специалиста отдела К должен нивелировать юрист! Причем знакомый и с уголовным и процессуальным кодексами. Не стоит надеяться на знание юриспруденции айтишником.
Именно юрист должен тут же писать возражения и несогласия в протоколе, настаивать на опечатывании компьютеров и описи свободного и занятого пространства на жестких дисках и вообще фиксировать все действия проверяющих.
В противном случае некоторые документы, переданные представителям власти могут «случайно потеряться», а потом проверяющий будет честно смотреть вам в глаза и говорить, что их и в помине не было!
Если конечно свой юрист не позаботится о том, чтобы опись была составлена максимально точно и верно.
Вообще в некоторых случаях наличие въедливого юриста может сильно сбить пыл проверяющих и уберечь от изъятия компьютеров.
Ну, или в крайнем случай действительно создадите себе неплохой плацдарм для обжалования действий.
Пожалуй, это была вторая ошибка моего клиента – своего юриста с нами не было.
Продолжение следует.