Все больше и больше компаний и предпринимателей вынуждены приобретать и применять онлайн-кассы, чем я писала в отдельном материале. Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос, как поступить в случае, если торговля или услуги оказываются дистанционно, а чек пробить нужно.
В этом случае, в моей практике, поступают одним из следующих способов:
1) приобретают отдельную переносную онлайн-кассу для, допустим, курьера, чтобы он распечатал и передал чек покупателю в момент доставки товара (самый правильный способ);
2) приобретают мобильные принтеры со специальным софтом, через которое происходит обмен с удаленной кассой, установленной, например, в офисе (тоже, в принципе, правильный вариант);
3) запрашивают e-mail и/или номер телефона покупателя/клиента при оформлении заказа, на которые позже высылают письмо или ссылку на онлайн-чек, курьер/исполнитель передает товар/оказывает услугу (допустимый вариант, если чек придет в тот же день (в ту же кассовую смену) по факту оказания услуги/доставки товара);
4) перед непосредственной доставкой или отправкой курьера/исполнителя по адресу в офисе заранее выбивают бумажный чек, отдают курьеру/исполнителю, а тот вручает покупателю/клиенту (способ некорректный, потому что чек надо выбить и вручить после продажи товара или услуги, а не до).
Минус в том, что последний может отказаться от товара/услуги, и тогда "лишний", невостребованный чек придется аннулировать одним из двух способов:
- чеком возврата (до закрытия смены; нужно брать с покупателя заявление на возврат товара с его паспортными данными и причиной возврата, подписывать первичную накладную и выписывать возвратную накладную в случае продажи товара, акт оказания услуг не подписывается, ставится пометка об отмене заказа);
- чеком коррекции прихода (после закрытия смены; нужно кассиру писать объяснительную о причине коррекции, первичная накладная в случае продажи товара или акт оказания услуг удаляется).
Напомню, я профбухгалтер и в своем маленьком блоге рассказываю об организации малого бизнеса для тех, кто задается вопросом, а надо ли оно им. Для тех, кому надо, я и пишу.
Если публикация вам понравилась, пожалуйста, поставьте ей "лайк".