Привет! Это Маргарита Журавлева, продюсер «Цеха». Сегодня у меня очень плохое настроение, я практически в ярости — дело в том, что три дня назад я вернулась из очень короткого отпуска и, кажется, мой организм не понимает, почему я сейчас сижу за компьютером в офисе в Москве, а не лежу на пляже в Тель-Авиве. Но дела сами себя не сделают и «Цех» полноценно не запустится, поэтому я здесь.
Моя работа связана с большим количеством задач и вопросов разного масштаба. Иногда я пытаюсь представить их все одновременно или записать на бумаге. Часто получается вот так:
Но я стараюсь, чтобы было вот так:
Один из моих любимых проверенных приемов, который помогает не увязнуть в куче дел, это правило двух минут. Я узнала о нем несколько лет назад из блога Марины Сафоновой, управляющего редактора Тинькофф-журнала. Это один из принципов методики GTD (Getting Things Done).
Суть в том, что если для выполнения какого-то дела требуется не больше двух минут, то делать его нужно прямо сейчас. Слышите? Прямо сейчас.
Вспомнили, что коллега просил контакты внештатного автора? Нужно отправить файлы на расшифровку? Переслать анонс партнерам? Ответить на сообщение что-то вроде «да, спасибо, как только узнаю, отвечу точнее»? Полить цветок? Поздравить кого-то с днем рождения? Удалить раздражающего мракобеса из друзей в фейбсуке? Это можно сделать прямо сейчас, как только эта мысль появилась у вас в голове.
Когда в ответ на просьбу переслать мне чью-нибудь почту я слышу «я поставил себе это в список задач», у меня начинает дергаться глаз.
Если мысль пришла вам в голову, значит, вы уже отвлеклись от своей большой задачи. Просто сделайте это быстрое дело и возвращайтесь к предыдущему. Вы почувствуете удовлетворение от того, что сделали пусть что-то даже очень простое, и новые силы, чтобы разбираться со сложными вопросами.
Сегодня я вспомнила про это правило и решила поделиться им с вами — причем сразу же, как только мне пришло это в голову. Правда, заняло, это чуть больше двух минут, но теперь есть шанс, что глаз у меня будет дергаться реже — ведь вы узнали про правило двух минут и начнете им пользоваться, я верю.
«Цех» — медиа о непрерывном образовании взрослых людей. Мы целиком захвачены идеей постоянного развития личности — профессионального, интеллектуального, эмоционального и даже духовного. Мы исследуем, как, чему и где лучше всего учиться и, главное, зачем. Если вам понравился этот материал, подпишитесь, пожалуйста, на нашу почтовую рассылку.