Содержание.
1. Проверки ГИТ.
2. Какие документы может запросить инспектор по
труду при проведении проверки:
3. Основные нарушения, выявляемые при проверках:
1. Неверно составлены правила внутреннего трудового распорядка.
2. Ошибки в трудовых договорах.
3. Нарушения при оплате труда.
4. Не установлен порядок индексации заработной платы.
5. Ошибки в кадровых документах.
4. Что делать, чтобы при проверке ГИТ не возникло
проблем?
5. Что делать, если при проверке инспектор нашел
нарушения?
1. Проверки ГИТ.
Очень часто в небольших организациях и ИП не уделяется должное внимание ведению кадрового учета и охране труда. Чаще всего кадровое делопроизводство ведется бухгалтером по остаточному принципу, управление персоналом заключается только в оформлении приказов о приеме и увольнении работников, а об охране труда и спецоценке рабочих мест и для чего все это нужно, никто не знает. Многие работодатели утешают себя тем, что плановая проверка им не грозит, поскольку в плане проверок ГИТ организация не числится.
А зря! Если в инспекцию по труду поступит жалоба от сотрудника, будет проведена внеплановая проверка. К тому же, в ст. 360 Трудового кодекса РФ внесены поправки, расширяющие полномочия инспекции. Теперь для визита инспектора по труду достаточно информации, полученной из интернета, СМИ, других контролирующих органов и т.д.
2. Какие документы может запросить инспектор по труду при проведении проверки:
приказы о приеме и увольнении работников;
трудовые договора;
правила внутреннего трудового распорядка, подписанные всеми сторонами;
документы, устанавливающие даты выплаты аванса и заработной платы;
табели учета рабочего времени;
инструкции по охране труда;
штатное расписание;
другие документы.
3. Основные нарушения, выявляемые при проверках:
1. Неверно составлены правила внутреннего трудового распорядка. В данном документе должны быть прописаны:
порядок приема и увольнения работников;
права и обязанности работников и работодателя;
ответственность сторон;
режим труда и отдыха;
меры поощрения и взыскания.
В большинстве случаев не хватает хотя бы одного пункта, например не прописана ответственность работодателя или не закреплен второй выходной день при пятидневной рабочей неделе. За такие нарушения инспектор при проверке может начислить штраф.
Для внесения изменений в ПВТР нужно издать приказ и ознакомить всех работников с ним под роспись.
2. Ошибки в трудовых договорах:
Чаще всего, при проведении проверки найдется хотя бы одна ошибка. Согласно ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать следующие данные:
дата и место начала работы;
выполняемая работа;
условия труда на рабочем месте;
размер оплаты труда;
режим труда и отдыха;
условие об обязательном социальном страховании;
гарантии и компенсации;
другие условия.
Штраф может быть начислен, даже если при оформлении договора была допущена одна ошибка, например, не указано место работы или дата ее начала. Часто встречается ситуация, когда в ТД не указан оклад, а вместо него в документе содержится ссылка на штатное расписание или положение об оплате труда. Так делать нельзя.
Часто встречается ситуация, когда работник не расписался в трудовом договоре. Нужно попросить его в конце документа сделать надпись: "Экземпляр трудового договора №.... от........ получил." Дата, подпись. И лучше в шаблон ТД добавить соответствующую графу. Это снизит вероятность того, что сотрудник забудет расписаться в договоре при трудоустройстве.
Также инспектор может проверить договора гражданско- правового характера. Нужно проверить, нет ли в них условий, характерных для трудовых договоров. Если есть, с такими работниками надо заключить либо новый договор ГПХ (без этих условий), либо трудовой договор.
Проверьте трудовые договора, все ли необходимые сведения и условия в них содержатся. Если указаны не все сведения, нужно дописать их. Для того, чтобы добавить недостающие условия в ТД, необходимо заключить дополнительное соглашение с работником.
3. Нарушения при оплате труда:
Согласно ст. 136 ТК РФ, заработную плату работникам надо выдавать не реже, чем 2 раза в месяц. При этом временной интервал между днями выдачи аванса и окончательного расчета не должен превышать 15 - 16 дней. Должны быть установлены конкретные даты выдачи обеих частей заработка. Недопустимо указывать временной интервал или конечные даты. Также необходимо сообщать сотрудникам о составных частях зарплаты, о других начислениях и удержаниях и сумме, полагающейся к выдаче.
4. Не установлен порядок индексации заработной платы.
В соответствии со ст. 134 ТК РФ все работодатели (даже коммерческие организации и ИП) обязаны индексировать заработную плату с учетом уровня инфляции. Порядок индексации в бюджетных организациях определяется законом, а частные компании утверждают его в своих локальных нормативных актах ( коллективном договоре, соглашении, положении об оплате труда и т.д.). Если в 2017 году можно было не проводить повышение заработной платы при условии, что в организации нормативный акт о ее проведении отсутствует, то сейчас индексация стала обязательной для всех работодателей.
5. Ошибки в кадровых документах.
Часто в документах по учету кадров заполняются не все графы или отсутствуют подписи ответственных лиц. Например, в приказе нет подписи директора или работники не расписались в том, что ознакомлены с документом. Если работник уже уволен, нужно послать к нему курьера.
Проверьте все документы по кадрам. Если не хватает данных, впишите; если нет необходимых подписей - попросите работников расписаться.
Также проверьте, правильно ли ведутся табели учета рабочего времени. В них должны быть отражены все часы работы, прогулы, опоздания и работа в сверхурочное время.
Форма расчетного листка должна быть утверждена приказом.
6. Охрана труда.
Чаще всего инспекция по труду штрафует работодателей за непредоставление нормальных условий труда работникам. На что нужно обратить внимание:
должны иметься инструкции по охране труда для работников всех профессий, имеющихся в штате организации или ИП;
должен быть в наличии журнал ознакомления работников с правилами по охране труда и регулярно проводиться инструктаж;
работники должны периодически проходить медосмотры;
должна быть проведена спецоценка условий труда;
сотрудники должны быть обеспечены спецодеждой, если такая необходимость предусмотрена Трудовым кодексом;
если в штате более 50 человек, должно быть назначено лицо, ответственное за охрану труда;
все документы, связанные с охраной труда должны быть в наличии и правильно заполнены.
4. Что делать, чтобы при проверке ГИТ не возникло
проблем?
1. На сайте Прокуратуры надо проверить, числится ли организация или
ИП в плане проверок;
2. На сайте Роструда можно оценить категорию риска, чтобы понять, как
часто сотрудники ГИТ будут приходить с проверками;
3. Проверить все документы, которые могут потребоваться при
возможной проверке и если нужно, внести необходимые изменения.
5. Что делать, если при проверке инспектор нашел нарушения?
В 2019 году санкции для юридических лиц были смягчены. Теперь работодатель не будет оштрафован при обнаружении первичного незначительного нарушения. Проверяющий укажет на нарушения и даст срок для их исправления. После окончания указанного времени (обычно месяц) работодателя посетит комиссия из инспекции по труду с повторной проверкой.
Если приняты все необходимые меры для устранения нарушений, предприятие избежит штрафа. Если же предписания инспектора не соблюдались, штраф может быть увеличен.
Размеры штрафов за нарушение требований охраны труда:
Отсутствие лица, ответственного за охрану труда - штраф в размере от 50 000 до 80 000 руб.;
Отсутствие документов, подтверждающих прохождение инструктажей по технике безопасности работниками - штраф в размере от 110 000 до 130 000 руб.;
Отсутствие документов, содержащих рекомендации по технике безопасности - штраф в размере до 80 000 руб.;
Работники не проходят медосмотры, если такая необходимость установлена Трудовым кодексом - штраф в размере до 130 000 руб.;
Сотрудники не обеспечены спецодеждой, если работодатель обязан их обеспечить - штраф в размере от 130 000 до 150 000 руб.;
не проведена спецоценка условий труда - штраф в размере 80 000 .
В какие дни нельзя выплачивать зарплату.