Образ продуктивного и успешного человека ассоциируется с организованным профессионалом, владеющим своим временем.
Дисциплинирован, контролирует все, что только можно и не можно. Ставит цели и сроки, достигает и переходит к новым. Такой наверняка ведет ежедневник, и ставит галочки о выполнении своих задач.
Все люди разные и для многих такая система планирования ну никак не подходит! Это плохо? Думаю, что просто надо приспособиться к себе.
Семь дел сразу?
Наш мозг нуждается в фокусировке внимания, и в один момент времени нервная система в фокусе удерживает лишь одно дело. Даже когда нам кажется, что мы одновременно чистим картошку, смотрим телевизор, разговариваем по телефону и вытираем нос малышу — это означает, что мозг быстро переключается с одного фокуса внимания на другой. Эта способность тренируется и для многих вполне понятно, о чем идет речь.
Быть собой или идти против себя?
Тайм менеджмент эффективен тогда, когда он соответствует внутренним особенностям Личности. Принято выделять тип рационалов и иррационалов. Рациональный тип — это организованные, планомерные, выдержанные люди. Иррациональный тип - пластичные, гибкие, непредсказуемые, легко изменяющие свои намерения и планы.
Идти против своей природы крайне сложно и неэффективно. Человек, "ломающий" свою сущность, которая во много определяется особенностями нервной системы, быстро "перегорает", находиться в состоянии хронического стресса, переживает себя неудачником, подвержен психосоматическим и невротическим расстройствам.
Каждый тип хорош и силен по-своему. Поэтому нет нужды ломать свою природу.
Спонтанное планирование
Спонтанное планирование основано на том, что иррационал может быстро переключаться с одного дела на другое, часто не доводя до конца начатое. Однако, это дает возможность не зацикливаться на том, что, возможно, и не требует завершения! Например, начав выполнять какую-либо задачу иррационал может обнаружить недостатки, которые надо учесть или нехватку каких-либо знаний. Изменить план деятельности рациональному типу очень сложно. Даже допустить мысль об этом трудно! А иррационал - легко внесет коррективы.
Рациональная установка четкого планирования предполагает, что надо продолжать делать начатое и доводить до конца, и затем, по плану исправлять ошибки. Иррационал может развернуть дело в другом направлении, и найти другой путь выполнения задачи. Когда иррационал позволяет себе двигаться в нескольких направлениях, не зацикливаясь на правильности или на разумности, он может добиться гораздо более интересных результатов!
Рационал последовательно двигает одну задачу вперед. Иррационал нуждается в том, чтобы переключаться и наполнять себя вдохновением, разнообразием. Это вовсе не значит, что иррационал не добьётся своей цели. Просто он сделает это иначе, так, как никто не ожидает. Наш мозг обладает определенным постоянством. Поэтому даже когда иррационал "разбрасывается", "отвлекается", "переключается" это вовсе не значит, что он не может сосредоточиться и получить результат.
За счет своей пластичности иррационал может остановиться, найти свою внутреннюю систему планирования, которая ему поможет оставаться последовательным. Например, хорошо иррационалам помогает привычка записывать свои мысли и задачи, и, затем, выбирать то, что в конкретный момент времени важнее всего. При спонтанном планировании удобна система заметок в блокноте OneNote или замечательный по функционал сервиса Trello/.Да-да, вот так могут выглядеть персональные доски иррационала на сервисе Трелло))). И ведь надо же при такой внешней неразберихе четко понимать, что и зачем надо делать!
Только не надо бояться быть не "правильным" или не "таким, как надо". Позволяя себе быть собой - появляется возможность настроить свои фокусы внимания и каждый день добиваться новых результатов!