Найти тему
Активный возраст

Не в службу, а в дружбу

Эксперт рассказывает, как написать увлекательное резюме

Начните свой рассказ с письма лучшему другу. Затем перейдите от букв к цифрам. Наконец, отожмите из того, что получится, воду. Как уверяет карьерный консультант платформы «Антирабство» Ирина РУЗАВИНА, у вас в результате выйдет резюме, которое не стыдно показать работодателю или рекрутеру.

Резюме — визитная карточка соискателя в любом возрасте. А в резюме возрастного кандидата заложена еще и арифметическая задачка, которую необходимо решить рекрутеру (спойлер — высчитать ваш возраст). Поэтому самый первый и важный совет: постарайтесь кроме возраста как можно меньше задачек подбрасывать рекрутеру. Пишите о своем опыте настолько доходчиво, чтобы читающему не пришлось угадывать, что вы делали и какая у вас была результативность.

Итак, 6 практических шагов, как писать о своих обязанностях:

1. Резюме не должностная инструкция, где сухим юридическим языком изложены обязанности. Резюме, пусть и деловой документ, но все-таки довольно живо описывает все, чем вам приходилось заниматься по работе. Поэтому, если у вас возникают сложности с формулировками
в резюме, карьерный консультант посоветует простое упражнение. Возьмите чистый лист бумаги и начните писать «письмо близкой подруге/другу», где вы подробно рассказываете, что делали каждый день на своем рабочем месте. У вас получится примерно следующее.

Бухгалтер:

— я обрабатывала первичную документацию;

— я выставляла счета клиентам;

— в конце месяца я делала счета-фактуры и отправляла по почте клиентам;

иногда я составляла акты сверки, если клиенты об этом просили.

В рассказе «своей близкой подруге» вам наверняка захочется похвалиться. Не сдерживайте себя — напишите, за что вас хвалил руководитель, за что вы сами бы себе выписали благодарность.

-2

Например: однажды меня при всех похвалил руководитель за то, что
я всегда вовремя напоминала менеджерам, чтобы они сдавали свои сделки до 29-го числа каждого месяца. В таком случае у меня 30-го числа были готовы все акты выполненных работ. И 1-го числа я могла их отправлять по почте. Как правило,
к 4—5-му числу все закрывающие документы были у клиентов. Это вызывало доверие к нашей компании,
и
клиенты заказывали у нас снова и снова.

В этом упражнении очень хорошо раскрываются ваши функционал
и достижения.

2. Следующее упражнение, которое стоит освоить при написании своих обязанностей, называется «От букв к цифрам».

Современные эйчары ожидают от соискателей, что кроме описания должностных обязанностей в каждом вашем месте работы будут расписаны еще и KPI (дословно с английского — «ключевые показатели эффективности»).

Каждый раз описывая где и кем вы работали, укажите в числовых показателях (деньгах, штуках, времени, процентах), что произошло
с вашей зоной ответственности (проектом, продуктом, отделом) с начала работы до сегодняшнего момента.

Например:

— «я обрабатывала первичную документацию»

путем добавления цифр превращается в очень информативную строку:

— ежедневно принимала и обрабатывала до 50 единиц первичной документации (счета, кассовые чеки, товарные чеки, товарные накладные, акты выполненных работ).

Эта строка показывает объем и темп вашей работы — ежедневно до
50 единиц.

Давайте посмотрим, как будет выглядеть целый абзац после выполнения такого упражнения:

— ежедневный прием и обработка до 50 единиц первичной документации (счета, кассовые чеки, товарные чеки, товарные накладные, акты выполненных работ);

— выставление счетов в течение 20 минут от момента запроса клиента;

подготовка счетов-фактур и отправка строго 1-го числа всем клиентам (до 70 клиентов одновременно);

— подготовка акта сверки в течение 4 часов от момента запроса клиента.

-3

3. Мы уже проделали серьезную работу над вашим резюме. Сейчас самое время «отжать воду». Так как рекрутеры на большой скорости читают огромное количество резюме и крайне устают от больших нечитаемых простыней, давайте упростим им работу и вычеркнем все лишние слова, которые и так понятны по контексту:

— ежедневный прием и обработка до 50 единиц первичной документации (счета, кассовые чеки, товарные чеки, товарные накладные, акты выполненных работ);

— выставление счетов в течение 20 минут от момента запроса клиента;

— подготовка счетов-фактур и отправка строго 1-го числа всем клиентам (до 70 клиентов одновременно);

— подготовка акта сверки в течение 4 часов от момента запроса клиента.

«Отжали воду»? Получился лаконичный кусок, который можно смело вставлять в резюме:

— ежедневная обработка до 50 единиц первичной документации (счета, кассовые чеки, товарные чеки, товарные накладные, акты выполненных работ);

— выставление счетов в течение 20 минут;

— подготовка счетов-фактур строго 1-го числа клиентам (до
70 клиентов одновременно);

— подготовка акта сверки в течение 4 часов.

4. Автоматизация тренд современного рынка труда. Ваше резюме будет оценено выше других, если вы в нем пишете о том, что не только безукоризненно выполняете ежедневные операции, но и стремитесь оптимизировать и автоматизировать свою работу. Поэтому в достижения можно поместить такую строчку.

Достижения: при помощи 1С «Предприятие 8.3» автоматизировала свой участок работы, что позволило увеличить количество обрабатываемых мною клиентов с 30 до 70.

5. Аккуратное оформление и читаемость.

Многие современные люди тратят много усилий, чтобы научиться читать по диагонали. У рекрутеров данный навык прокачан на 102%. Чтобы захватить внимание читающего, используйте элементы оформления текста:

— выделение жирным шрифтом или курсивом;

— маркированные списки (буллиты).

Точно такие элементы использованы в оформлении данной статьи, именно поэтому ее удобно читать.

6. Что еще мы забыли?

Чтобы проверить себя, карьерные консультанты рекомендуют выйти на любой сайт с резюме и вакансиями, найти резюме аналогичных профессионалов, которые максимально близки к вашему, и посмотреть, что еще можно добавить в свои обязанности.

-4

Выполнив эти несложные 6 шагов, вы получите очень хорошее и живое описание обязанностей в резюме. Попробуйте!

Ирина РУЗАВИНА