Иногда продавцы оформляют покупки с помощью фискальной квитанции, а не счета-фактуры с НДС. И здесь есть большая проблема для предпринимателя, потому что, если он делает покупку у данного продавца — вместо счета он получит только квитанцию и что дальше?
Возникнет большое сомнение в отношении того, может ли он включить эти расходы в вычитаемые из налогов расходы и вычеты из НДС — можно ли считать полученный чек настолько же правомочным, как и квитанцию? Ответ в статье.
Все документы, подтверждающие хозяйственную операцию, должны содержать хотя бы элементы, указанные в Законе о бухгалтерском учете в Казахстане, так что чек может рассматриваться в качестве доказательств в ведении бухгалтерского учета.
Однако следует подчеркнуть, что вышеупомянутый документ (чек) может рассматриваться как доказательство учета только в строго определенных правовых ситуациях. Это означает, что данная квитанция может использоваться ТОЛЬКО для документирования ТОЛЬКО таких расходов, как:
закупка материалов;
чистящих средств;
техники безопасности и канцелярских товаров в торговых точках;
расходы, понесенные за границей на покупку топлива и масел;
транспортные расходы.
На квитанции дополнительно должна быть проставлена дата и штамп единицы выдачи. В нем также должны быть указаны количество, цена за штуку и стоимость, за которую была совершена покупка. Однако на обратной стороне квитанции налогоплательщик должен заполнить ее содержание, указав свое имя (наименование учреждения), адрес и тип (наименование) приобретенного товара.
Конечно, для того, чтобы данные расходы были включены в налогооблагаемые расходы, необходимо продемонстрировать /доказать, что расходы связаны с управлением предприятием и что эти расходы привели к результату — это оказало влияние на достигнутые доходы.
Наконец, следует подчеркнуть, что квитанция может быть доказательством бухгалтерского учета только в вышеупомянутых ситуациях. В другом случае налогоплательщик не может использовать чек как доказательный бухгалтерский документ. Только в ситуации, когда квитанция считается упрощенной накладной — она отвечает необходимым условиям, согласно которым закон рассматривает ее как упрощенный вид накладной, она может иметь юридическую силу.