Приказ о сокращении рабочего дня в связи с жарой является основным документом, на основании которого переоформляется график рабочего времени. В нем указывается причина изменения.
Сокращение рабочего времени может оформляться как простой по двум причинам:
по вине работодателя;
по объективным причинам, не зависящим ни от одной из сторон.
Первая формулировка применяется в тех случаях, когда организация не обеспечивает надлежащие условия труда в помещении. Работникам за время простоя выплачивается в размере не менее 2/3 от заработка сотрудника.
Но не всегда можно предусмотреть повышенную температуру. Поэтому решение о причине простоя принимается самим работодателем. И в этом случае, согласно статье 157 ТК РФ, оплата таких дней производится также в размере двух третей от заработной платы.
Также можно составить дополнительное соглашение между работником и работодателем на установление неполного рабочего времени в период жары с указанием объективных обстоятельств и порядка выплаты заработной платы. В этом случае оплата труда начисляется пропорционально отработанному времени.
Основные положения приказа о сокращении рабочего дня:
Новое время работы с указанием перерывов на обед и отдых;
Предписание руководителям подразделений о необходимости ознакомить с приказом под роспись всех подчинённых;
Пункт о возможности для работников взять неоплачиваемый отпуск;
Пункт о назначении ответственных лиц, которые должны проконтролировать исполнение приказа.
Приказ должен быть подписан руководителем предприятия и назначенным ответственным лицом. В документе могут содержаться и дополнительные сведения, например, срок действия данного распоряжения, условия окончания его действия (например, достижение определенной температуры) и пункт об обеспечении работников специальной одеждой.
Вынужденные отпуска во время жары оплачиваются согласно ст. 157 ч. 2 ТК РФ в размере 2/3 от суммы оплаты труда.
Если работодатель не принимает никаких мер по улучшению условий труда, работники имеют право отказаться от выполнения работы, о чем в письменном виде должны уведомить руководителя. А работодателя за несоблюдение требований СанПиНа могут оштрафовать или даже дисквалифицировать.
В жару рабочий день должен быть сокращён.