Найти тему
MASTERMIND - Саморазвитие

Как успеть все и ничего не забыть?

Оглавление

В нашем современном мире жизнь не стоит на месте. Мы, то и дело, что-нибудь забываем, куда-нибудь опаздываем. Хорошо, если такая ситуация связана не с работой или важными делами. Хотя даже друзьям и родственникам будет крайне неприятно, что вы о них позабыли: опоздали на встречу, не позвонили. Чем мы с вами будем сосредоточеннее на работе, делах и нашей жизни, тем проще будут взаимоотношения с людьми, которые нас окружают. Именно на такую помощь рассчитана книга Дэвида Аллена под названием "Getting Things Done". Проще говоря – это методика по повышению личной эффективности. Итак, давайте подробнее о ней узнаем.

Понятие GTD

Getting Things Done – это система эффективной работы, главной целью которой является успеть сделать необходимые дела и оставить время на то, что вам нравится. В переводе с английского языка "привести дела в порядок", "довести дела до конца". Автор данной методики говорит нам о том, что нужно перестать держать все дела и задачи в голове. Необходимо хранить информацию на внешних носителях.

Основные принципы работы GTD:

  • Сбор и фиксация всей информации.
  • Написание пояснений к задачам.
  • Определение приоритетов.
  • Постоянное обновление ваших списков и содержащейся в них информации.
  • Безотлагательная работа с информацией.

Рекомендации для продуктивной работы:

  • Организовать себе пространство, начиная с рабочего стола, заканчивая письменными и прочими принадлежностями.
  • Систематизировать хранение информации: шкафы, папки, картотека.
  • Составить списки задач: "следующие действия", "проекты", "отложенные", "когда-нибудь".
  • Контролировать достижение результатов.

Инструменты для работы с методикой GTD

Wunderlist – это несложное приложение для того, чтобы создавать списки дел и управлять задачами. С помощью данного приложения вы всегда будете помнить о ваших планах. Вы можете создавать списки, с кем-то ими делиться и с легкостью можете вычеркнуть дела, которые завершили. Приложение Wunderlist можно установить на телефон, планшет или компьютер. Так вы никогда не забудете о ваших планах, независимо от места вашего нахождения.

Trello – это онлайн-сервис для создания канбан-досок. Это такой инструмент, который содержит в себе списки, а в нем находятся карточки, то есть ваши задачи. Преимущества карточек: им можно присвоить дату, перенести из одного места в другое и изменить порядок. А так же вы можете поручить выполнение задачи кому-то конкретному, присвоив имя или использовав цветовое кодирование. По завершению выполнения задачи карточка легко удаляется. Преимущества данного сервиса в том, что вы видите всю информацию, можете работать в команде и постоянно видеть обновленную информацию.

Методика GTD поможет вам придумать великолепные идеи и претворить их в жизнь! А вы все еще храните список дел в голове, или переносите его на физические или электронные носители?