О системах управления производственным предприятием сегодня слышали многие. Полезность программ автоматизации процессов не может остаться незамеченной для владельцев разного рода бизнеса. И это понятно, ведь в развитии предприятия малого бизнеса руководители сталкиваются с целым рядом проблем, одной из которых является эффективное управление, зачастую отсутствующее у большинства предприятий малого бизнеса. А к этой проблеме нужно подходить с осторожностью. Перед тем как вы решитесь на внедрение системы управления малым производственным предприятием, важно иметь внятное понимание того, насколько ваша организация готова к таким нововведениям.
Безусловно, автоматизированная система управления способна вознести ваше производство на новый уровень. Но прежде, чем это произойдет, все же рекомендуется осуществить внедрение системы управления проектами на производстве. А именно здесь и скрывается вся специфичность вопроса, т.к. учитывая то, что только при правильном внедрении система управления малым производственным предприятием действительно будет работать эффективно. И правильность внедрения системы здесь уже будет зависеть не только от качества программы или уровня профессионализма команды разработчика, но и от готовности самого предприятия.
Возникает вопрос – а как же определить эту готовность? В первую очередь важно, чтобы этим вопросом занимался человек, хорошо знающий всю специфику работы компании. Безусловно, специалисты компании-разработчика знают свое дело и станут для вас основными проводниками в мир автоматизации, но именно активное присутствие в процессе внедрения системы управления одного из компетентных представителей вашей компании имеет очень серьезное значение для эффективности процесса. Так же данный представитель от компании, взявший на себя такую задачу, должен быть способен доводить начатое до конца.
Но и это еще не все. После того, как вы нашли такого человека в вашей компании, будьте готовы столкнуться с сопротивлением вашего персонала. Как показывает практика - это необратимый процесс на первом этапе, т.к. вмешательство в привычное течение дел зачастую вызывает именно такую реакцию. Внедрение системы требует соответствующую подготовку персонала, а это означает готовность всех сотрудников компании постигать что-то новое, обучаться и рационально использовать свое рабочее время. Причем, не важно, какую систему вы внедряете - систему управления малым предприятием, систему управления запасами или систему управления взаимоотношениями с клиентами – важно чтобы сотрудники научились работать с программой и желательно за короткий срок.
Среди наиболее распространенных и наиболее серьезных проблем, встречающихся на малых производственных предприятиях, необходимо отметить следующие:
1. На каждом участке работы есть по одному сотруднику: конструктор, технолог, снабженец, продавец, кладовщик, бухгалтер, руководитель.
2. Номенклатура материалов, комплектующих, деталей и узлов собственного изготовления, готовой продукции построена от бухгалтерии, а не от конструкции и технологии.
3. Отсутствуют конструкторские спецификации и техпроцессы в информационной системе.
4. Отсутствует система оперативного учета на складах.
5. Отсутствует увязка оперативного и бухгалтерского учета ТМЦ.
Использование грамотной системы управления позволит вам решить эти и другие проблемы наиболее легко, а так же сократит ваши затраты и увеличит производительность, а вместе с ней и доходность вашего бизнеса. Остается лишь отметить, что автоматизированная система управления принесет вам максимальную пользу в том случае, если все задачи будут грамотно сформулированы и понятны.
Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите бесплатную версию (14 дней) системы управления малым производственным предприятием модульной облачной системы Рули24.