Некоторые принципы и правила, используемые в тайм-менеджменте кажутся настолько простыми, что не принимаются всерьез. Как это может улучшить мою жизнь? В итоге никто ими не пользуется, а ведь они работают. Например, правило 2х минут, которое, я уверена, известно всем.
«Если что-то можно сделать за 2 минуты - сделай это сразу».
Например, вымыть тарелку сразу после использования (или даже несколько после всей семьи) займет как раз около 2х минут, и сэкономит Вам вечернее время и силы, ведь не накопится полная раковина. Ответьте на чье-то сообщение сразу, ведь потом в течение дня об этом можно просто забыть (не распространяется на долгие и бесцельные переписки с кем-то в телеграм или Директ). Если касаться темы уборки, так там это правило работает просто изумительно. Можно вымыть раковину в ванной за 30 секунд после того, как почистил зубы. Она всегда остается чистой и опрятной и совершенно не занимает времени.
А еще все эти мелкие дела не накапливаются в голове, о них уже не нужно думать и помнить. Выполнили и забыли. Вообще не имейте привычки держать в голове, что нужно сделать в течение дня, особенно мелочи.
Но у правила 2 минут есть еще и вторая, очень полезная сторона. Часто мы никак не можем взяться за какое-то дело, оно сложное или не совсем понятно, как его нужно выполнить, или Вы чувствуете, что это дело отнимет много времени и сил, и потому постоянно откладываете. Просто дайте себе на него 2 минуты. Вот есть у Вас прямо сейчас 2 минуты, например, перед обедом, или пока сидите в очереди. Займитесь этой задачей прямо сейчас. За 2 минуты Вы поймете суть того, что нужно сделать, в течение дня вам скорее всего будут приходить в голову идеи, как именно организовать работу. Возможно, за 2 минуты Вы даже сможете «набросать» план действий. А может быть, начав, Вы уже не станете отвлекаться и выполните достаточно весомую часть задачи. Ведь самое сложное всегда - начать! Не думайте о сложности или длительности Вашей задачи, просто сразу приступите к ее решению, через 2 минуты все станет понятно.
Попробуйте воспользоваться эти невероятно простым и понятным правилом, и вы увидите результат.