Касса нужна, когда владелец бизнеса что-то продает, сдает в аренду или дает в долг покупателю. Поэтому микрофинансовые организации и ломбарды тоже пользуются кассами, а вот как другим компаниям выдавать займы надо разбираться.
С 1 июля 2019 года работать с новыми кассами будут все компании и почти все ИП. К тем, кто выдает займы и кредиты, это тоже относится, но есть случаи, когда кассу можно не покупать.
Касса нужна, если выдаете займы наличными
Общие правила такие: если займы являются деятельностью компании, касса нужна. Это считается оказанием услуг. Компании и ИП с сотрудниками в сфере услуг используют онлайн-кассы с 1 июля 2019 года, а те, кто работают одни — с 1 июля 2021 года.
Касса нужна, если компания выдает займы наличными, и не нужна, если деньги переводят с одного расчетного счета на другой. А вот при займах физлицу кассу придётся использовать всегда.
Чеки обязаны выдавать и микрофинансовые организации, и ломбарды, и фирмы, которые дают другим юрлицам в долг.
Пробивать чек нужно два раза: когда ИП или компания дает займ, и когда получает деньги обратно. В первом случае печатают чек расхода — он означает, что деньги ушли, во втором — чек прихода.
Если продаете в кредит — касса тоже нужна
Когда магазин продает айфон в кредит, он как бы тоже оказывает услугу займа и выдает чек. Это нужно делать и когда магазины продают товар через банк, и когда сами оформляют кредит.
Касса нужна и в том случае, когда магазин продает товар в кредит своему же сотруднику — например, удерживая регулярно часть зарплаты. Выдают два чека: один вместе с товаром, второй — когда работник возвращает долг или получает зарплату, меньше на сумму долга.
В чеке указывают:
- сумму всего займа;
- ту часть денег, которую клиент или покупатель уже вернул;
- сколько еще осталось вернуть.
И каждый раз, когда покупатель возвращает какую-то сумму из долга, продавец фиксирует эту информацию в чеке.
О случаях, когда касса не нужна, мы написали в Деле: