Однако бывают и такие случаи, когда у вас возникает подозрение, что кто-то пользуется вашей услужливостью и просто сбрасывает на вас всю свою работу.
Перед вами три типа людей, которые всегда просят о помощи—и три простых ответа, которые заставят этих людей дважды подумать, прежде чем взваливать свою работу на ваши плечи.
1. “Я так завален более важными задачами...”
Предположим, кто-то из вашей команды просит вас составить объемный отчет, за который он отвечает, Потому что он просто завален сотней других проектов. А затем этот человек уходит на двухчасовой перерыв на обед, пока вы пытаетесь разобраться с его задачей. Это звучит смешно, но поверьте, происходит такое довольно часто. Особенно если вы зарекомендовали себя как безотказный человек, который всегда готов прийти на помощь.
Поэтому прежде чем вы согласитесь выполнить просьбу, сделайте глубокий вдох и взгляните на свой список дел.
Что ответить?
Ответьте на просьбу письмом, в котором говорится: “Я бы хотела помочь, но сначала я должна позаботиться о X, Y и Z. Если мой график прояснится на этой неделе, я обязательно дам знать, как я могу помочь.”
Это короткое сообщение напомнит вашему коллеге, что и у вас есть много задач. Скорее всего он поймет ваш "намек".
2. “Ты можешь помочь мне с этой задачей?”
Рассмотрим такой сценарий: стоящий выше вас по должности коллега считается просто "гуру" в области финансов. Но даже при том, что этот человек имеет десятилетний опыт работы с прогнозами доходов и управлением заработной платой, он или она постоянно посылает вам сложные Excel таблицы , чтобы помочь “разобраться.” Если вы заинтересованы в такой работе и получении дополнительного опыта - для вас это будет звучать интересно. Единственная проблема в том, что эти задачи оцениваются намного выше вашей зарплаты - и ваш коллега, похоже просто сбрасывает на вас свои обязанности, не считаясь с вашим рабочим временем и загрузкой.
Как ответить?
Если вы открыты для изучения вопроса - не бойтесь ответить: "Я бы с удовольствием помогла, но так как у вас много опыта, не могли бы вы ввести меня в курс дела ? "Хорошо будет напомнить ему, что эта просьба не входит в список ваших должностных обязанностей и квалификации. В таком случае оказав помощь коллеге, в награду вы получите новые знания, которые вам помогут в вашей карьере.
А если вы совсем не заинтересованы в получении дополнительного навыка, вы можете сказать: “К сожалению, у меня нет опыта выполнения такого рода задач, поэтому я не думаю, что я буду лучшим сотрудником, который поможет вам в этом.” Согласитесь, с этой линией рассуждений поспорить трудно.
3. "Привет, мы раньше встречались? Можешь сделать мне одолжение?”
В любой команде, в которой вы будете работать, будут люди, которым вы будете интересны как личность. И когда они придут к вам за помощью, это будет означать, что для них вы уважаемый коллега с ценными знаниями и навыками, который может ими поделиться.
Но есть и те, кто просит вас о помощи только потому, что они знают, что вы сможете выполнить любую поставленную задачу.
Как ответить?
Когда кто-то постоянно просит вас об одолжениях, даже не задав вопроса о том, как обстоят ваши рабочие дела это очень раздражает. Но прежде чем резко ответить вашему коллеге, подумайте, чего вы хотите от этих отношений.
Ничего? Если да, то используйте шаблон ответа, который описан в первом варианте выше. Но если вы хотите лучше узнать этого человека, потому что это сделает вашу повседневную работу лучше, пригласите его или ее на кофе. Возможно, вы могли бы стать друзьями. Чем больше у вас общих интересов, тем меньше вероятность, что этот человек попытается взвалить свою работу на вас. Или, скорее всего, вы захотите помочь ему (когда у вас будет время). Это гипотетический беспроигрышный вариант.
Вы заслуживаете похвалы за то, что обладаете природным инстинктом помогать людям. Однако это не означает, что вы должны работать за других. И если вы думаете, что кто-то просто не хочет выполнять свои обязанности, принимайте это как комплимент. В конце концов, вас просят только потому, что вы действительно круче.
В любом случае, думайте о себе и делайте только то, что в ваших собственных интересах.
Понравилась статья? Ставьте лайк и подписывайтесь на мой канал!
Рекомендую к прочтению мои другие статьи:
7 Привычек, которые заметно улучшат вашу жизнь
Как не зависеть от мнений других людей
5 способа найти хобби, которое вы любите