Содержание.
1. Подготовка к закрытию.
- нужно закрыть все долги;
- расторгнуть все договора с контрагентами;
- распустить работников;
- снять с учета кассу;
- закрыть расчетный счет.
1. Подготовка к закрытию.
Самый важный этап при ликвидации своего дела - это подготовка
- нужно закрыть все долги;
Нужно выяснить в налоговой инспекции, есть ли задолженность по налогам, при ее наличии нужно погасить и предоставить в ИФНС подтверждение об уплате.
Также нужно погасить задолженность по страховым взносам на пенсионное и медицинское страхование. Это делать необязательно, т.к. согласно закону 129 ФЗ налоговики не имеют права требовать справку из ПФР и обязаны снять с учета предпринимателя даже при наличии долгов. Но задолженность все таки лучше закрыть, поскольку платить ее придется рано или поздно. И лучше вовремя, чем потом помимо суммы взносов платить еще и пени со штрафами.
- расторгнуть все договора с контрагентами;
Расторгнуть такие договора можно двумя способами:
1. Выполнить работы раньше срока, договорившись с каждым партнером;
2. Завершить выполнение обязательств в одностороннем порядке. В этом случае контрагентам придется заплатить неустойки, пени, штрафы или понести другую ответственность согласно договору.
Договора с контрагентами обязательно должны быть расторгнуты, поскольку после ликвидации ИП физическое лицо все равно будет обязано погасить все его обязательства.
- уволить работников;
Об увольнении сотрудников согласно ст. 81 ТК РФ следует предупредить за два месяца до ликвидации. Для этого следует составить уведомление произвольной формы и каждого из работников ознакомить с ним под роспись. Другое сообщение за две недели до увольнения надо направить в Центр занятости с указанием Ф.И.О., должности, квалификации и заработной платы каждого работника. С письменного согласия работник может быть уволен и ранее этого срока с выплатой компенсации в размере среднего заработка за время, оставшееся до истечения срока предупреждения об увольнении.
При увольнении нужно составить соответствующий приказ и записку- расчет на каждого увольняемого. Также работникам нужно выдать справку 2 НДФЛ за текущий год, справку для начисления пособий за два предыдущих и за текущий год, трудовую книжку с записью об увольнении.
Так же перед закрытием нужно сдать всю необходимую отчетность:
в ИФНС:
- расчет по страховым взносам;
- 6 НДФЛ;
- 2 НДФЛ;
в ПФР:
- СЗВ М;
- СЗВ СТАЖ;
в ФСС:
- 4 ФСС.
В течение 15 календарных дней со дня внесения записи о закрытии в ЕГРИП оплатить все страховые взносы.
ВНИМАНИЕ! Индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в ПФР и ФСС в качестве работодателя, должен сняться с учета.
- снять с учета кассу;
При завершении индивидуальным предпринимателем своей деятельности нужно обязательно снять с учета в налоговом органе онлайн - кассу, если она имеется. Сделать это можно двумя способами:
- через личный кабинет налогоплательщика;
- при посещении налоговой инспекции (можно обратиться в любое подразделение, независимо от места регистрации).
Для снятия с учета ККТ нужно два документа: отчет о закрытии фискального накопителя и заявление установленного образца, содержащее следующую информацию:
Ф.И.О. предпринимателя- владельца кассы;
ИНН налогоплательщика;
Полное наименование устройства;
Заводской номер, по которому кассовый аппарат регистрировался в инспекции.
Можно подать заявление через личный кабинет:
зарегистрироваться на сайте ФНС и создать личный кабинет;
открыть закладку в ЛК "Учет ККТ";
нажать на кнопку "Снять с регистрации";
в заявлении заполнить все необходимые поля;
нажать кнопку "Подписать и отправить" (нужна электронно- цифровая подпись).
Если на момент снятия ККТ с учета фискальный накопитель неисправен из-за брака, вместе с заявлением нужно предоставить подтверждение завода- изготовителя. Если сломалась касса, нужно подать заявление на бумажном носителе и предъявить фискальный накопитель.
Обрабатываться заявление будет в течение 10 дней, после чего выдадут карточку о снятии кассы с регистрационного учета.
- закрыть расчетный счет.
Для этого нужно:
Заплатить все налоги и страховые взносы и другие платежи: кредиты,пени, штрафы, комиссии;
Завершить всем расчеты с клиентами;
Снять остаток денежных средств на счете или перечислить гео на личную карту;
Подать заявление о закрытии счета на бланке, утвержденном банком;
Нужно дождаться уведомления, в котором банк сообщит о дате закрытия счета;
Получить уведомление об официальном закрытии счета.
Для закрытия счета может понадобиться пакет документов, состав которого определяется банком. Этот перечень должен содержаться в договоре на расчетно- кассовое обслуживание.
Как правильно закрыть ИП. Часть 2.