Что является основой успеха любого дела? Правильно - его всесторонне
качественно реализованное обеспечение и снабжение! Но именно здесь зарыт тот камень преткновения, о который спотыкается обычно и безопасность, и экономика серьезного предприятия.
Хищения всех видов являются неизбежностью и бичом снабжения. Поистине талант и виртуозность необходимы руководителю компании, чтобы одерживать победы в вечном латентном противостоянии его со своим персоналом: ему нужно поменьше заплатить людям, сэкономив на снабжении и добиться побольше выработки, а персоналу наоборот: поменьше поработать, но побольше отжать для себя от родного предприятия - запчастей, стройматериалов, продуктов, спецовки, товаров, оргтехники, канцелярки и, конечно же - рабочего времени.
Хотите серьезно сократить убытки предприятия от несунов и стяжателей, не снижая качества и объемов снабжения своих объектов, выстраивайте у себя четкую и стабильную Систему снабжения, которая в купе с дисциплинарными санкциями работает на контроль персонала и становится в итоге важным компонентом Корпоративной культуры предприятия, где люди не за страх, а за совесть радеют о качестве своего продукта, об имени и славе своего предприятия. Да, именно так, как говорил профессор Преображенский в "Собачьем сердце" Михаила Булгакова: "Разруха не в клозетах, а в головах"!
Эффективнее всего бороться с хищениями в компании воспитанием своего персонала, но не только на страхе, когда "Есть приказ, когда при вас, а без вас - плевать на вас!" Хотя справедливый кнут при прянике никто еще не отменял.
Итак, чтобы снабжение доходило до объекта, исполнялось в полном объеме и качестве, необходимо на всех этапах его движения выявлять сомнительные и слабо контролируемые места. Об этих точках потерь нужно обязательно говорить на совещаниях, писать в задачах, в решениях по служебным проверкам, дабы ваши искушенные сотрудники знали, что начальство понимает все их "прихватки" и бдит. Стараться на реальных примерах воспитывать у персонала предубеждение к подобного рода мелким хищениям и паразитическому поведению.
Чувство стыда и опасения за свою карьеру в компании должны останавливать сотрудников от желания тащить из офисов писчую бумагу с карандашами и маркерами, копировать рефераты для своих детей на офисной технике или присваивать себе недоплаченную рабочим зарплату якобы за низкое качество их труда. Правила организации снабжения в предприятии являются чуть ли не основными в Золотой папке производственного предприятия, а в корпоративную Программу управления должна быть генерирована программа снабжения типа 1С-Склад.
Все Ключевые сотрудники, имеющие отношение к работе с материалами и отвечающими за решение задач с использованием обеспечения, оснащенные оргтехникой и дорогим инструментарием за счет предприятия, должны обязательно быть материально ответственными лицами, с фиксацией этой ответственности в их трудовом договоре или отдельном соглашении.
Если обеспечение складывается из нескольких составляющих, например: из централизованных поставок службы снабжения по заявкам исполнителей, плюс - самостоятельных закупок определенной номенклатуры на выделяемые под отчет средства, плюс текущие расходы управляющего объектом от определенной части коммерческих доходов персонала на объекте, то вся эта сложная схема должна быть тщательно рассчитана в натуральных деньгах, материалах, функциях получателей и реализации снабжения, методах отчетности и списания, расписана в инструкциях под приказ и внесена в Золотую папку предприятия.
Проверки и контроль тоже никто не отменял: Контрольно-ревизионный отдел главной в своих функциях определяет контроль качества снабжения и его реализации на объектах, включая проверку рабочего персонала на наличие т.н. "мертвых душ" - приписанных к зарплате несуществующих или досрочно уволенных сотрудников.
Категория начальника Отдела снабжения и его сотрудников требует особого склада характера. На такую работку нужно подбирать настоящих педантов, рачительных и хозяйственных, проверенных неоднократно на преданность делу и лояльность руководству. Меры безопасности в обеспечении надлежащего снабжения и обеспечения выстраиваться под реальные риски и вызовы: где нужно - видеоконтроль, электронные ключи и контроль рабочего места сотрудника, а где-то возможно и частный досмотр, металлоискатели, полиграфы, внезапные проверки.
Ментальность у нас такая - тащим все, что плохо лежит, а потом валим на плохой порядок и бесхозяйственность. Дескать немцы расстреливали за бесплатный проезд в трамваях. Но хозяину бизнеса крайне неприятно ощущать себя обманутым его же сотрудниками, будь то большое производственное предприятие, где не тащит только ленивый, или маленькая парикмахерская, где иной администратор прощает за откат работникам одного-другого "левого клиента". Ущерб от таких потерь прямо бьет по экономике и того и другого бизнеса. Православное всепрощенчество и благотворительность здесь не уместны!
Традиционный юмор по теме для тех, кто дочитал:
Дабы ускорить выход новых публикаций и поблагодарить автора, достаточно поделится этой статьей в социальных сетях, или поставить лайк (палец вверх).
Сергей Русанов.