В этом выпуске я хочу поговорить о работе (но немного), отметить разные режимы действия и перейти к этим самым действиям, чтобы в конце дня/недели вы смогли отметить для себя продвижение к поставленным целям и возможно вернуться к этому сообщению, чтобы сказать "спасибо" или внести ценное предложение по организации своей работы.
Начну с теории
"Нет ничего практичнее хорошей теории"
Д.И.Менделеев
Что такое работа и как лучше ее понять я обратился к товарищу Тодеушу Котарбинскому, в своем исследовании "Трактат о хорошей работе" он выявил следующие элементы:
Работа не волк...
Исходя из народного фольклора, многочисленных высказываний о работе можно сделать вывод, не только о различиях в ее содержании, но и в разном отношении к работе, а за отношением следует "режим действий", который отвечает на вопрос: Как и в каком состоянии вы выполняете задачи по работе?
Даже если вы составили идеальный план на день и события дня соблаговолили вам, чтобы вы их выполнили помните, что разные задачи могут потребовать разных режимов действий.
Вы можете найти на канале работу Эдварда Де Боно "Пары обуви действия" где он дает классификацию задач по работе и приводит шесть метафор с обувью, например: синие форменные ботинки - для задач, где известно что и как делать, или серые кроссовки - для задач связанных с поиском и сбором необходимой для выполнения работы информации.
Другой автор, который выступил в качестве Гуру проектирования работы является Мериет Белбин, в его работе "Как работать по-другому" исследуется проблема соответствия разнообразия задач и установки на их выполнения. Метафора больше соотносится с цветом тех или иных задач, но единой логики не наблюдается, так синяя работа - это та работа, где известно что и как делать (и здесь взгляды двух авторов на удивление схожи), а вот серый цвет М. Белбин отдал подготовительной работе.
Как надо работать? Версия 2.0
Для повышения эффективности и для получения удовольствия от работы необходимо просто выполняя свою работу находиться в нужном режиме: т.е. к формальзованным задачам подходить формально, а для творческих задач (белая работа) находить время и место. Проще говоря, не пытаться резать хлеб вилкой, и не резать суп ножом.
Попробуйте несколько дней понаблюдать за собой :
1) отмечать «режимы» в которых вы работаете: «работа с документом», «телефонный звонок», «выступление на публике», «поиск документа», «продажа», «обсуждение задачи», «мечты и фантазии», «записки и идеи в стол» и прочие, такие как «перемещение» по офису/городу, «ожидание» клиента заказчика или техническую поддержку, и т. д.
2) режимам действий присвоить определенные метафоры из классификации ДеБоно или Белбина, получится цветовая дифференциация задач;
3) исходя из режима включить необходимое состояние: (см.таблицу)
В режимах действия важно следовать простому правилу: выполнять задачу в том режиме, который эта задача требует. Задача «Бери и делай» не требует творческого подхода, а «Проблема» не будет решена «кавалерийским наскоком», как бы вы не комбинировали известные решения, «Генерация идей» не приемлет критики, а попытка сделать лучше потребует признания своих ошибок. Действия по продаже невозможны без наличия второй стороны (а значит это "Работа в паре"), даже если вы гениальный продавец, вы не сможете сделать это в одиночку, как и нельзя надеется, что группа учтет ваши интересы и решая задачу без вашего участия.
ЧТО ДЕЛАТЬ: Пробуйте!
1. Наблюдайте и напишите ЧТО вы делаете по работе,
2. Подберите для каждого ОБРАЗ (цветовая дифференциация задач)
3. Переведите ОБРАЗ в то, КАК, в каком режиме надо действовать.
4. Освойте режим действия и поделитесь вашими результатами.
Например: