Списки дел и задач могут невероятно мощным и эффективным инструментом планирования... Если работать с ними правильно.
Прочитайте истории 5 женщин и узнайте о пяти правилах составления работающих, полезных, эффективных списков.
1. Списки ради списков.
Варвара старательно пишет длинные, аккуратные списки каждый день, каждую неделю и каждый месяц. Она пишет все, что приходит ей в голову: дела, которые нужно сделать, выставки, которые надо посетить, творческие идеи, напоминания о звонках, имена сослуживцев. Можно подумать, что Варвара - очень организованный человек, и по итогам этих списков получает колоссальные результаты. По правде говоря, все совсем наоборот. Варвара составляет списки вовсе не для того, чтобы им следовать. Она получает удовольствие от самого составления списков. Она чувствует себя более организованной и более спокойной, когда у нее есть ее списки. В реальности же делает она очень мало из всего записанного ею. Список - это очень полезный инструмент, но только в том случае, если вы обращаетесь к нему ежедневно и действительно выполняете то, что он содержит.
2. Пусть список помнит вместо вас.
Анфиса гордится своей памятью. Она работает официанткой, и никогда не записывает заказов и пожеланий клиента - у нее нет в этом нужды, ведь ее память исключительна! Однажды казус все-таки случился - она отвлеклась и забыла, что клиентка просила салат без майонеза, а вместо зеленого чая принесла черный. Клиентка оказалась скандальной и у Анфисы случился неприятный разговор с начальством. Смысл в том, что какой бы хорошей ни была человеческая память, это все же человеческая память. Полностью полагаться на нее все же не стоит. В течение дня мы должны помнить множество вещей, и их количество в современном ритме жизни постоянно увеличивается. Вероятность отвлечься и забыть, не вспомнить что-то очень велика. Вместо того, чтобы ставить перед собой задачу "все запомнить", ставьте другую "всегда записать". Ваш мозг будет значительно разгружен, а количество ошибок заметно уменьшится.
3. Составление списков не занимает время. Оно его экономит.
Зинаида возражает против списков. Она считает, что к тому времени, как она составит список дел, можно было бы половину этих дел переделать. Таким образом, она делает дела в случайном порядке в любое время. Сегодня Зинаида проснулась и увидела кучу грязного белья. Она немедленно взялась за стирку. В разгаре стирки она вдруг вспомнила, что забыла купить кошке еды. Под вопли голодной кошки она бросила стирку и поехала в зоомагазин. Вернувшись, она обнаружила в ящике пачку писем и взялась их разбирать. Зазвонил телефон. Дочь Зинаиды просила забрать ее сегодня из школы в 15,00. Положив трубку, Зинаида решила протереть пыль и почистить обувь. В процессе она вспомнила, что ковер давно пора сдать в химчистку... Про дочь Зинаида забыла. Когда дочь позвонила снова, в 15,30, Зинаиде пришлось сломя голову бежать в школу. Все это время постиранное белье лежало в стиральной машине, не до конца разобранная почта - на кухонном столе, кошка раскидала не убранный на место пакет с кормом, а Зинаида не помнила - успела ли вытереть пыль.
Вы никогда не сэкономите время, пытаясь все удержать в голове и выстраивая свой день в случайном порядке. Составление списков поможет вам увидеть картину в целом, разумно распределить время, определив приоритеты и подойти к выполнению задач систематизированно.
4. Списки лишают жизнь удовольствия.
Капитолина боится, что если она начнет составлять списки, ее жизнь лишится непосредственности. Она считает себя творческой личностью и ей кажется, что списки накладывают на нее обязательства и ограничения. В то же время, Капитолина очень недовольна огромным количеством незавершенных проектов и полным отсутствием свободного времени. Ее подруга Магдалена, однако, пользуется списками, так как полагает, что это освободит ей время для проявления спонтанности и непосредственности. И она полностью права. Видите ли, составление списков задач вовсе не запрещает вам быть гибкими. Если вы выполняете дела из списка утром, вы вполне можете вторую половину дня провести как вам захочется. Будет настроение - пойдете гулять, не будет - почитаете книгу. Список дел - это просто напоминание об обязательных делах, которые нужно делать, но это не высечено в камне, это не предусмотрено в Уголовном кодексе! Даже если вы решите сегодня не делать ничего, благодаря списку вы вспомните о ваших делах завтра.
5. Много списков во многих местах.
У Серафимы есть списки всего: фильмов, продуктов, вещей, рабочих проектов, идей интерьера, подарков, дней рождения, адресов, мест для посещения, книг для прочтения, веб-сайтов и т.д. Это само по себе не плохо. Проблема Серафимы не в том, что списков много, а в том, что ее списки написаны на клочках бумаги, в случайных блокнотах, прячутся в ящиках стола, приклеены к холодильнику, разбросаны по нескольким папкам на компьютере. Одним словом - много списков в разных местах. Списки у Серафимы, несомненно, есть, и они очень полезны - но она никогда не может их найти. Вам тоже не будет никакой пользы от ваших списков, если вы не знаете, где они у вас находятся. Держите ваши списки в одном месте - Домашнем Органайзере, например, или в программе на компьютере. Они должны находиться в одном месте и быть доступны в любом момент, когда они вам понадобятся.
Подписывайтесь на канал "Блогохозяйка" и организуйте свой дом и свою жизнь >>