Иногда мы начинаем свой день, имея массу планов, а в конце дня удивляемся "Почему нам не хватило времени на всё?" или забываем сделать что-то. Сегодня познакомимся с разными методиками планирования, и оценим какая ближе нашему распорядку жизни.
1. Живу по часам
Вы наверняка встречали разлинованные блокноты, где каждый день разбит на временные промежутки с 8.00 до 20.00. Это как раз тот самый вариант хронометража дня. То есть, вы планируете свой день, ориентируясь на время выполнения задачи и вставляете её в общий график. Например:
7.00-8.00 - Пробудился, позавтракал, вышел в университет
8.30-13.30 - пары в университете
13.30-14.30 - обед с друзьями в кафе
.......
21.30 - 22.30 - чтение книги
22.30 - крепкий сон
Если вам нужно спланировать рабочий день, то вы проделываете то же самое, распределяя по времени все поставленные задачи:
9.00-9.30 - ответить на письма
9.30-10.00 - составить отчёт
10.00-11.00 - позвонить подрядчику, составить договор
........
Такой вид планирования помогает не потеряться в бесконечном потоке мемчиков в интернете, и собраться с мыслями и силами, не распыляться на все задачи сразу, а делать всё постепенно и своевременно.
Вести такой план дня можно разными способами:
- в блокноте, записной книжке
- в телефоне-заметках или специальном приложении
- календарь Google
2. Список задач
Это самый простой способ планирования, так как вы написали все свои задачи, но в то же время свободны в выборе времени для каждой из них. Это будет актуально для тех, у кого работа, связанна с постоянным потоком новых задач и ограниченным временем на их выполнение. Но и в нём проще всего мухлевать, откладывая задачу "на потом". Поэтому данный способ планирования будет эффективен для тех, кто собран и уверен в своей эффективности.
Еще особенное удовольствие - это помечать каждую задачу галочкой или плюсиком. Это мой личный сорт удовольствия)
3. Принцип Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра изображена графически , это квадрат, основанием которых служат две оси — это ось важности (по вертикали) и ось срочности (по горизонтали). Каждый квадрат имеет свои характеристики:
- Квадрат А - важные и срочные дела
- Квадрат Б - важные, но не срочные
- Квадрат С - важные, но не срочные
- Квадрат D - не важные и не срочные
В каждый из квадратов вписываются все задачи, и вырисовывается картина, которая наглядно показывает приоритеты, чем следует заняться в первую очередь, чем – во вторую, а чем вообще заниматься не нужно.
Этот метод можно использовать как в ежедневном планировании, так и в планировании глобальных целей.
Будьте продуктивны и не забывайте о важном.