Крутое бизнес-мероприятие не может получиться без команды профессионалов и хорошо выстроенного плана. Сегодня мы поделимся нашим опытом, чтобы вы смогли всё грамотно спланировать и ничего не упустить.
Начните с главного
Определите цели и задачи, тему мероприятия и обозначьте все "вводные" по планируемому событию.
Используйте наиболее удобный для вас формат:
-текстовый документ;
-презентация;
-таблица;
-рисунок.
Если вы работаете в команде, определите заранее предпочитаемый формат, чтобы избежать затруднительных ситуаций при объединении всех данных. Обычно на брейнштормах наша команда использует флип-чарт, большую магнитную или пробковую доску. Так у нас получается оперативно собирать все идеи по проекту и подходить к задачам более комплексно. Возможно, для вашей команды наиболее подходящим решением станет единый google-документ с возможностью внесения комментариев или правок от каждого из участников.
Визуализируйте
Нарисуйте схему площадки. Выделите зоны для главных активностей, определите места для кофе-брейка и нетворкинга. Учитывайте примерное соотношение участников на общую площадь помещения.
Детализируйте
Составьте прогноз необходимых ресурсов для подготовки и проведения самого мероприятия. Именно на этом этапе вы сможете приблизительно оценить масштаб планируемого события, определить объемы и назначить исполнителей по каждому из пунктов вашего плана.
За 7 лет работы мы выстроили свой подход к организации серьезных бизнес-мероприятий и адаптировали его для ваших нужд.
В результате у нас получился pdf-документ, который поможет вам при планировании бизнес-мероприятия. Мы создали mind-карту и дополнили ее подробным описанием для каждого из основных этапов подготовки. С её помощью вы узнаете, каким требованиям должна соответствовать площадка, сколько человек нужно для грамотной организации одного мероприятия и какие действия заставят ваших гостей приходить вновь и вновь. Даже если вам предстоит организовать мероприятие впервые, наша mind-карта поможет в этом нелегком деле. Используйте её в качестве шпаргалки, а если вдруг понадобится дополнительная помощь, вы всегда можете рассчитывать на нас. #карандашкоманда