Приоритеты – это важно. Когда человек понимает, что работает над действительно весомой задачей, он отдает ей больше внимания и концентрации.
Ранее я писала о правиле трех: ежемесячно, еженедельно и ежедневно я выделяю три важнейших дела, которые надо выполнить в каждый из периодов. Остальные дела за день, в том числе и появляющиеся в течение дня, идут под маркерным списком ниже. Список обновляется ежедневно, потому что каждый день я даю себе возможность начать все с чистого листа.
категория ДОЛЖЕН
это мои три приоритета на день. Дела, от которых я не могу отказаться, и к выполнению которых просто обязана приступить. Поскольку каждый день утром я выделяю три дела (если плохое настроение, могу написать даже "прогуляться в обед"), которые обязана делать. Это мотивирует меня и настраивает на рабочий лад.
Определение вектора помогает вам планировать неделю и отказываться от срочных и неважных дней. Вы видите, куда идете и грамотно планируете свое время.
Если вдруг вам не нравится слово "должен", можно всегда сказать "выбираю". Я выбираю сегодня завершить отчет, чтобы забрать зарплату за месяц. Я выбираю сегодня провести разговор с подчиненной, чтобы узнать причину ее беспокойства и предупредить увольнение. Я выбираю сегодня сделать аудит рекламных проектов, чтобы наметить вектор дальнейшей работы.
категория СТОИТ
это менее приоритетные дела, за которые вы принимаетесь, когда выполнили все важные дела (из списка "должен"). Возможно, когда-нибудь они перейдут в более высокую категорию, но сейчас вы оставляете на них ровно столько времени, сколько позволяют вам ваши лимиты.
категория МОГУ
Те дела, которыми вы предпочли бы заняться, если бы у вас было свободное время. Например, ознакомиться с новой книгой или пройтись по магазинам в обед. Я предпочитаю для таких дней вести длинные списки в стиле "что бы мне хотелось сделать в этом году" – и выполняю при возможности.
Дела, которые стоят у вас в фокусе
удовлетворяют ответам на вопросы:
- Чего вы хотите? Каких достижений вы хотите добиться? Кем вы хотите стать, в какой сфере создать новый опыт?