Для продуктивной работы подразделения или отдела необходимо постоянство. Я говорю про планерки, собрания и просто обсуждения задач вживую. По какой то причине многие на это просто забивают болт, отмахиваются отчетами и большим объемом задач. Но ведь основная работа руководителя в этом и заключается - координировать и работать с подчиненными.
Исходя из этого для эффективности отделов, я руководствуюсь следующим:
— Внимание на 3-5 подчиненных в день
— Короткие но структурированные собрания, не больше 25 минут
— Всегда записывай в блокнот для четкого понимания задачи и ожиданий от подчиненных
— Нельзя оставлять сотрудника без внимания от тебя более 2 недель
Отдавая каждому подчиненному по 20 мин, ты сделаешь 3 собрания за 1 час. Получается около 15 встреч в рабочую неделю.
Времени тратится не так много, но даст тебе возможность всегда держать руку на пульсе рабочего процесса, своевременно обнаруживать ошибки и направлять подчиненных.
20 минут в будни помогут выяснить как выполняются задачи. Это лучше чем в выходной день исправлять косяки.