Современному человеку периодически нужно разгружать сознание, расслабляться и отвлекаться от эффективности. Парадокс, но чтобы работать эффективнее!
Чтобы разгрузить состояние "загруженности", нужно думать на бумаге. Никакой структуры – полный "дамп" сознания. Разгрузить себя, распрощаться с назойливыми мыслями в голове, понять и сделать выводы. Все это можно сделать простой записью. От хаоса – к ясности.
3 способа разгрузить мозг
- Ежедневная очистка. Выберите блокнот для записи или место на компьютере. Записывайте туда все появляющиеся по ходу дня дела, даже самые мелкие. Заканчивая рабочий день, впишите все дела, которые выполняли на момент завершения работы. Новый день начинайте с чистого листа. Подобный блокнот – подручное "мусорное ведро", но с возможностью вернуться в любой момент к любой записи. Так вам не придется "таскать" с собой все списки дел.
- Периодическая разгрузка. Длинный список всего, что продолжает появляться у вас в голове. Придумайте структуру собственных областей влияния, пройдите по ней и определите, что вас беспокоит по невыполненным делам по каждой категории. Иногда ваш разум предложит вам бесконечный многостраничный список, иногда – всего пара дел, на которых он циклится. "Выгрузка" помогает приступить к решению и отвлечься от ярко моргающей лампочки с надписью "Внимание!"
Устраивайте такой "дамп" примерно раз в неделю. Начать можно, например, с домашних дел. Или семейных дел. - Ручка и бумага по ходу дня. Идеи, мелкие дела, новые осознания требуют записи. Иногда можно руководствоваться правилом трех (группировать записи по 3). Например, уходя со встречи запишите три ключевых идеи, которые обсуждались. Или 3 следующих шага. Или три вопроса для следующей встречи.
После "очистки" вы можете насладиться абсолютным спокойствием, а дальше приступить к структурированию списков и ответу на вопрос "как", а также выполнению. Например, стоит начать с самых легких дел (вроде как выкинуть лишние бумаги на столе).
Я делюсь конспектом книги 30 дней достижения результатов Дж. Мейера, который помогает освоить Agile "для жизни". Основы системы – здесь.