Комфортное рабочее место – одно из условий продуктивной деятельности персонала. Любой достойный руководитель знает это еще из основ менеджмента и из трактовки потребностей по пирамиде Маслоу. Что же необходимо для комфорта работника? Например, удобное кресло, чтобы избежать ряда нежелательных заболеваний позвоночника. Для обеспечения здорового питания сотрудников необходимо предоставить возможность разогревать пищу и хранить ее в надлежащих условиях, то есть иметь в офисе как минимум микроволновую печь и холодильник.
И, конечно, непосредственно для удобства самого рабочего процесса необходимы средства связи для каждого: телефон, компьютер, факс, принтер в каждом кабинете и т.д.
Все это обходится руководителю в круглую сумму, хотя, несомненно окупается в дальнейшем.
В целях необходимости сохранности имущества и в интересах коллектива, директор поручает проводить инвентаризацию. Она так же помогает выявить недостаток или наоборот неэффективное использование некоторых предметов.
Необходимость проведения инвентаризации обычно определяет руководитель. Для начала назначается ответственное, уполномоченное лицо за заполнение акта инвентаризации, который необходимо заверить подписью. Каждое помещение имеет определенное название и номер, в соответствии с планом БТИ, для указания точного расположения перечисленных в инвентаризации средств.
Но важно знать, что есть случаи, когда провести ее нужно обязательно. Такие случаи перечислены в Приказе Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н. А именно, инвентаризация имущества, принадлежащего организации должна проводиться в обязательном порядке:
1) при продаже организации;
2) при сдаче организации в аренду;
3) при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
4) при годовой бухгалтерской отчетности, а точнее в данном случае сначала стоит приступить к инвентаризации, а затем непосредственно к отчету.
5) в случае ликвидации.
6) а так же, в случае коллективной материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива.
Подводя итог, можно сказать, что акт инвентаризации является своеобразным паспортом организации, с помощью которого устанавливаются, а при необходимости и восстанавливаются сведения о накопленном имуществе.
