Под конец года в предприятии было решено собрать основную часть сотрудников в большом зале на торжественное совещание с подведением итогов работы компании за год и определением целей на предстоящий год. Акцент делался на большой сбор коллектива в более 500 человек присутствующих (треть компании), где и ключевые сотрудники и рядовые могли бы осознать величие компании, проникнуться его масштабами и мощью.
Не без труда был согласован сценарий торжественного совещания, продуманы выступления, подбита необходимая для подведения итогов статистика, согласованы списки на поощрение и выделены средства. Выступление самодеятельности и фуршет по окончании мероприятия были отменены, остальная смета одобрена и ассигнована. PR-группа подготовила руководителю компании зажигательную вступительную и воодушевляющую духоподъемную заключительную речь. Приглашаемый персонал персонально уведомили, зал заказали. Казалось бы учли все мелочи, подготовили всех выступающих, но что-то пошло не по сценарию.
На ваш выбор два варианта: реальный и вымышленный, выбирайте умом или угадывайте сердцем. Ответ - в комментарий к тексту.
Вариант 1: Подошло время начала мероприятия, но среди отсутствующих оказались технический директор компании - основной ТОП-менеджер профильного производства - один из заместителей руководителя компании, который как-то без предупреждения оказался в отъезде по личным мотивам, а также сам руководитель компании. Его первый заместитель - исполнительный директор доложил ему по связи о готовности и получил в ответ указание начинать мероприятие без него, дескать он подключится через 10 минут.
Исполнительный директор, активно участвовавший в подготовке этого совещания, в т.ч. текстов речей руководителя предприятия, не стушевался, а извинился перед коллективом за опоздание хозяина компании, и от его имени произнес пламенную вступительную речь, плавно перейдя к своему отчетно-итоговому докладу с россыпью интересных статистических данных и демонстрацией рейтингов и позиций на экране. Выступление воспринялось сотрудниками с интересом, несколько раз зал аплодировал, в т.ч. во время появления в его разгар хозяина компании.
Однако, завершить свое выступление на том же подъеме и энтузиазме первому заместителю не удалось, т.к. к его финалу шеф стал перебивать и встревать в его речь с критическими репликами и сомнениями в достоверности приводимых выступающим сведений. Следующие выступающие ТОПы в своих докладах почему-то вообще от цифр и итогов вверенных им участков и служб ушли, ограничившись лишь поздравлением присутствующих с наступающим Новым годом, а финансовый директор вообще от выступления отказалась, сославшись на простуженный голос.
Скомкав т.о. выступления ТОПов, руководитель предприятия ускорил сценарий, перейдя без лишних слов к поощрению - вручению грамот, благодарностей, ценных подарков и премий по ранее утвержденному списку. Этим была спасена неловкая ситуация, возникшая в зале из-за странного демонстративно неуважительного поведения руководителя компании по отношению к своим соратникам - ближайшим заместителям лидера компании, который к тому же еще и не был одет в соответствии с торжественностью мероприятия.
Люди, получая награждения, просили микрофон для искренних благодарностей и высказывали убежденную уверенность в успехе компании, гарантию своих усилий для его обеспечения. Но в завершение сценария должна была из уст руководителя компании прозвучать с трибуны духоподъемная речь, разработанная и согласованная накануне. Но шеф уклонился от ее оглашения, сославшись на то, что он дескать ее не писал и обратился к своему первому заместителю, призывая его озвучить заключение.
Исполнительный директор вновь постарался за шефа и речь прозвучала из его уст убедительно и достойно, если бы не внезапное резкое убытие шефа, якобы по неотложным делам прямо во время его выступления, что осложнило его концовку. В целом многие сотрудники остались довольны мероприятием и высказывались о необходимости введения его в традицию. Вот только почему-то у пиарщиков не получилось качественных ни фото, ни видео записи торжественного совещания, а шеф в последствие запретил где-либо публиковать информацию о нем. Решение об отказе в участии представителей властей, активов общественности и прессы было принято хозяином бизнеса еще при подготовке к мероприятию.
Вариант 2. Открывая итоговое торжественное совещание, руководитель компании обратился к приглашенным активистам общественности с благодарностью за полезный для предприятия общественный контроль и влияние их "толкача" на тонус и трудовую дисциплину в производстве. Завершая свою вступительную речь, шеф сообщил о вынужденном отсутствии технического директора и взял на себя часть его выступления по итогам производственной деятельности предприятия за год.
В последующих выступлениях все присутствующие Топ-менеджеры высказались об итогах и перспективах деятельности вверенных им служб с предложениями о совершенствовании взаимодействия между ними, а некоторые, включая первого заместителя - с краткими инновационными проектами, которые тут же публично были одобрены и поддержаны руководителем.
В ходе наградной части совещания с ответным словом выступали лидеры домовых активов, выражая уверенность в дальнейшем плодотворном сотрудничестве с компанией. Потом слово взял один из присутствующих на совещании представителей городского правительства со словами о значении частно-государственного партнерства.
В последующем, позитивная информация о большом итоговом торжественном мероприятии разошлась в СМИ и в сетях с подачи успешно отработавших на нем пиарщиков и приглашенных корреспондентов. На оперативных совещаниях и в управленческой работе лидер компании и его ТОПы еще не раз ссылались на заявленные на нем предложения и успешно корродировали свои планы с обозначенными тогда рубежами.
Выбирайте в комментарий реальный вариант и не забывайте отмечать материал большим пальцем, если понравился.
И традиционный юмор на закуску:
Русанов Сергей