- Голосовые сообщения существуют для людей, которые не могут напечатать свое сообщение (по разным причинам). Проблема в том, что порой такие люди вообще плохо общаются, поэтому им лень набирать текст, так как они понимают, что не смогут составить нормального предложения по сути вопроса. Они могут его только наговорить и что хуже всего — будет целая простыня с размышлениями, которую собеседник вынужден будет прослушать. Не делайте так.
- Помните, что когда вы отправляете голосовое сообщение, вы осложняете жизнь адресату, потому что прочитать текст почти всегда проще. Если адресат при получении вашего голосового сообщения куда-то шел ногами, то прослушать ему будет легче. Однако, вероятность того, что звезды сойдутся как надо стремится к нулю.
- Проблема таких сообщений еще в том, что пока все не прослушаешь, не узнаешь о чем там речь вообще. Старайтесь хотя бы предупреждать о чем пойдет речь в следующем голосовом сообщении, чтобы адресат знал нужно ли ему слушать сейчас или можно позже.
- В идеале сначала спрашивайте разрешения можно ли отправить сообщение голосом. Такое бывает нужно, когда вы не можете объяснить свою мысль нормально и прямой речью вам легче ее донести. Но такое бывает редко, это не дает вам социальное право поступать так регулярно. Никто не любит каждый раз получать от собеседника голосовые сообщения. По ним даже искать нельзя.
- Если обстоятельства превыше ваших сил, извинитесь в начале своего голосового сообщения за такой способ передачи информации, чтобы на том конце хотя бы понимали, что это вынужденная мера и вы не злоупотребляете этим.
- Старайтесь говорить по сути, чтобы слушать вас долго не приходилось и всю мысль укладывайте в одно сообщение, а не в несколько коротких подряд. Это актуально и для текстовых сообщений.
- Если не срочно, не голосуйте в обеденное время. Если срочно — звоните.
- Старайтесь не голосовать по рабочим вопросам, потому что потом трудно будет найти то, что обсуждали. Тем более, если обсуждались какие-то цифры или контакты.