Сегодня многие предприниматели в целях оптимизации налогов и улучшения собственного бизнеса (назовём это так :) переходят с ООО на ИП. Как правило, больше ничего не меняется: адрес торговой точки тот же, деятельность та же, клиенты и работники те же.
Однако смена ООО на ИП влечёт за собой множество организационных моментов. Один из них - перерегистрация кассы онлайн.
Чтобы перерегистрировать кассу с ООО на ИП, нужно снять её с учета в ФНС и поставить заново
При этом придётся сменить фискальный накопитель и заново подключиться к ОФД.
Пошаговые действия:
- Закрыть архив фискального накопителя на кассе.
- Убедиться, что все чеки, включая чек закрытия архива, переданы в ОФД. Приостановить или расторгнуть договор с ОФД по этой кассе.
- С помощью ЭЦП в личном кабинете ФНС нашего ООО или бумажного заявления в отделения ФНС подать информацию в налоговую и получить карточку снятия с учёта в ФНС.
С этого момента касса снята с регистрационнного учета и её заводской номер «свободен» для последующей регистрации. Работать на снятой с учета кассе больше невозможно до следующей постановки на учёт.
Теперь ставим:
- Вставляем в кассу новый фискальный накопитель - на 13-15 или 36 месяцев, в зависимости от налогообложения нашего ИП. При работе с подакцизными товарами и торговле на ОСН подойдет только ФН на 13 месяцев.
- Выбираем ОФД и заключаем с ним договор.
- С помощью ЭЦП в личном кабинете ФНС нашего ИП или бумажного заявления в отделении ФНС подаём данные о кассе и получаем новый регистрационный номер.
- Проводим процедуру регистрации (активации ФН) на самой кассе, получаем чек с итогами регистрации.
- Передаем данные с чека в налоговую и получаем карточку регистрации.
- Подключаем кассу в кабинете ОФД и активируем тариф.
- Убеждаемся, что касса имеет связь с ОФД и передаёт чеки.
Готово! Теперь можно работать!