Тайм-менеджмент — это искусство управления временем, формирующее умение эффективно
Навык тайм-менеджмента нужен каждому человеку, чтобы:
1. Грамотно управлять временем, быть хозяином ситуации независимо от обстоятельств
2. Достигать поставленных целей быстрее при равных условиях с другими людьми
3. За отведённое время успевать больше, чем вы привыкли считать возможным для себя
4. Вырасти в собственных глазах, увеличить материальный достаток и улучшить жизнь
5. Избавиться от хронической усталости и стрессов, свойственных занятым людям
Фундамент тайм-менеджмента начал формироваться ещё во времена римского философа Сенеки, но письменную основу и статус «работающей системы практических знаний» получил только в конце XX века. Этому мир обязан советскому философу Александру Любищеву.
Предлагаем 6 правил тайм-менеджмента, составляющих каркас практики управления временем в мире бизнеса и стремительного роста всех областей человеческой жизни.
Ставите перед собой адекватные цели
Пример: молодой предприниматель Андрей хочет запустить новый проект. Для этого ему нужны деньги. Он тратит десятки часов на составление писем и рассылку их всем инвесторам в своём городе. Закономерно, большую часть писем игнорируют, на остальные сухо отвечают заказом. Андрей потратил силы и время, но не получил результата. Проблема — неправильно поставленная цель: заполучить любого инвестора.
Андрею нужно было поставить цель иначе: заполучить целевого инвестора. Для этого нужно потратить время на анализ рынка, изучение конкурентов, их источников финансирования и путей развития. Тогда бы Андрей смог составить список не из двадцати, а из пяти инвесторов, которые действительно могут заинтересоваться его проектом.
Тщательно планируйте действия
Речь идёт о чётком хронометраже. Пример: молодая домохозяйка Анна хочет стать дизайнером. Анна понимает, что к дизайну у неё есть врождённые качества: чувство цвета и тона, композиции — но нет никаких знаний и умений. Чтобы освоить фоторедактор и специальные программы, Анне нужно, по меньшей мере, 5 лет. Она составляет план на 5 лет, делит его на меньшие планы по году, потом на месячные планы, недельные, и так доходит до планов на день. Суть правила в том, что при таком подходе невозможно что-то пропустить или забыть. А ещё удобно контролировать выполнение достигнутого.
Расставляйте приоритеты каждый день
Менеджер Антон планирует дела на 3 дня: составить отчёт, проверить выполнение плана по новому проекту, раздать работу сотрудникам на следующую неделю, принести новую бумагу для принтера, разобраться со сломанным чайником в комнате отдыха. Затем расставляет приоритеты: проверить результаты сотрудников — самое важное, выдать новую работу — менее важное, составить отчёт — ещё менее важное и так далее. В этом списке действительно важных дел может быть одно или два. Причём это, скорее всего, будет не что-то трудоёмкое, но нечто, требующее полной концентрации. Например, звонок инвестору, от которого зависит исход бизнеса. Суть правила: вначале выполнять наиболее приоритетные задачи, постепенно переходя к менее важным. Съесть лягушку на завтрак, не затягивая до обеда или ужина.
Не отвлекайтесь по мелочам
Все и всё, что отвлекает вас от дел — потенциальные пожиратели времени. Чтобы этого не допускать, нужно:
1. Делегировать полномочия — перепоручать мелкие дела другим людям
2. Разрешать себе бездельничать — если вас отвлекают соцсети и бесцельный интернет-сёрфинг, выделите для этих занятий отдельное время. Это будет означать, что вы полностью контролируете ситуацию
3. Научиться говорить нет — вы не обязаны делать и помогать каждому человеку. Откажитесь, если не хотите, во благо своего дела
Упрощайте жизнь каждый день
Если вы лучше всего работаете вечером, планируете основную массу дел на вечер. Когда нужно сделать несколько рутинных дел, сделайте их подряд — это даст голове отдохнуть, поработать «на автомате».
Прислушивайтесь к телу, ощущениям и интуиции — они подскажут, как лучше и правильнее. Работая в тандеме с душой, вы будете эффективнее, чем пробираясь вброд «против течения».
Отдыхайте осознанно
Отдых нужно планировать так же, как другие дела. Люди не роботы: чем лучше вы будете себя чувствовать, тем эффективнее реализуете накопленный потенциал.
Тайм-менеджмент учит управлять временем: это не нужно кому-то другому, это нужно только вам для достижения целей и планов. Управляйте временем эффективно, работайте с удовольствием и отдыхайте с лёгким сердцем.
Вы уже пробовали жить в организованном, чётко распланированном времени? Какие правила тайм-менеджмента вы уже успели сформировать для себя сами интуитивно? Напишите в комментариях!