Могут ли работодатели обмениваться данными о компетентности бывших сотрудников и причине их увольнения? Посмотрим, как считает Минтруд.
Человек может проверить добросовестность компании, в которой планирует работать. Для этого нужно найти информацию о работодателе в прокуратуре и трудовой инспекции. Это можно сделать через интернет. Также черные списки компаний в сети составляют и бывшие сотрудники организаций. Но могут ли компании делиться информацией о личных и трудовых качествах сотрудников?
С точки зрения ТК РФ
В соответствии со статьей 88 ТК работодатель может сообщать персональные данные работника третьей стороне с письменного согласия последнего.
Исключение: угроза жизни и здоровью работника, информирование государственных органов о несчастном случае на производстве, передача персональных данных в ПФР, ФНС и ФСС.
Обработка персональных данных работника в пределах одной организации или у одного ИП осуществляется работодателем в соответствии с локальным нормативным актом. Он обязательно должен быть в компании, а сотрудников нужно ознакомить с ним под роспись.
С точки зрения 152-ФЗ
Работодатель при заключении трудового или гражданского договора использует данные человека из паспорта, трудовой книжки, дипломов и других документов. Поэтому он является оператором персональных данных, даже когда сам владелец компании является единственным сотрудником.
По закону «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 года, такими данными признают любую информацию, которая прямо или косвенно относится к ее субъекту. Это ФИО, образование, профессия, доходы и прочее. Оператор персональных данных обязан сохранять конфиденциальность сведений о сотрудниках.
Персональные данные можно использовать только с согласия субъекта персональных данных.
Обрабатывать данные без согласия субъекта необходимо для защиты его жизни и здоровья, но только если получить согласие невозможно.
В виде исключения закон разрешает информировать государственные органы о несчастном случае на производстве, передавать персональные данные в ПФР, ФНС и ФСС.
В случаях, не установленных федеральными законами, передача персональных данных работников возможна только с их письменного согласия.
С точки зрения Минтруда
Публикация в интернете официально от имени компании информации о причинах увольнения работника, о совершенных им хищениях или о неисполнении трудовых обязанностей нарушает нормы трудового законодательства. Такова точка зрения министерства, изложенная в письме Минтруда № 14-2/В-803 от 8.10.2018 года.
За обработку персональных данных без согласия сотрудника компании грозит штраф до 75 000, директору — до 20 000 рублей.
Ответственность за распространение персональных данных несет директор, отдел кадров или работник, который отвечает за сохранность данных согласно трудовому договору или должностной инструкции.
Кроме того, работник, персональные данные которого разглашены, вправе потребовать у компании компенсацию морального вреда. Так что «черный список» сотрудников можно составить только с их письменного согласия. Но кто же на это согласится?
О том, как избежать других ошибок при обработке персональных данных сотрудников, мы писали ранее в статье «Готовим компанию к проверке РКН».
Интересно? Тогда подписывайтесь на наши новости !