Содержание.
1. Что нужно делать при досрочном выходе на работу по инициативе работника.
2. Что нужно делать при досрочном выходе на работу по инициативе работодателя.
В Трудовом кодексе ничего не сказано о праве работника на досрочный выход из отпуска, но и нет запрета. Так что прерывание отпуска возможно, но только по согласованию сторон - работника и работодателя. Отпуск может быть прерван как по инициативе работника, так и работодателя.
1. Что нужно делать при досрочном выходе на работу по инициативе работника.
- если по семейным обстоятельствам надо использовать часть отпуска позднее, нужно написать заявление на имя руководителя организации о досрочном выходе из отпуска. В документе необходимо указать причину переноса и примерную дату использования оставшейся части отпуска;
- Выход на работу возможен только после того, как руководитель подпишет заявление, а кадровый работник оформит приказ, в котором обязательно должны содержаться следующие данные: когда будут использованы оставшиеся дни отпуска или выплата компенсации;
- работник должен ознакомиться с приказом под роспись и только после этого может приступать к работе.
Если сотрудник использовал больше 14 календарных дней отпуска, он имеет право присоединить оставшуюся часть к следующему ежегодному отпуску. Когда продолжительность отпуска составляет более 28 дней, можно получить компенсацию. Например, длительность отпуска составила 37 дней. Можно получить компенсацию за 9 дней.
2. Что нужно делать при досрочном выходе на работу по инициативе работодателя.
Если отпуск прекращается по инициативе работодателя, необходимо:
1. Оформить служебную записку в произвольной форме о необходимости выхода на работу сотрудника с указанием причины. С документом должен ознакомиться руководитель, поставить резолюцию (согласие или отказ), подписать и поставить дату;
2. Если руководителем принято решение отозвать работника из отпуска, нужно составить письменное обращение в произвольной форме к отзываемому, в котором должна содержаться следующая информация:
причина и дата отзыва;
варианты использования оставшейся части отпуска (отпуск может быть предоставлен в любое время в течение текущего года или присоединен к отпуску за следующий год);
уведомление о праве отказа от выхода на работу раньше срока;
способы возврата излишне начисленных отпускных (внести в кассу или зачесть в счет заработной платы);
документ должен быть подписан руководителем;
Закон не обязывает работодателя составлять такое обращение в письменном виде, но все же лучше сделать так, поскольку при проверке будет меньше замечаний у проверяющих. К тому же, при получении документа сотрудник может сделать надпись о согласии или отказе на досрочный выход на работу. Если такое уведомление не оформлялось, работник должен написать заявление, согласен ли он выйти на работу раньше срока.
ВНИМАНИЕ! Если работник не хочет досрочно выйти из отпуска, требовать от него досрочного выхода на работу нельзя. Также на него не могут быть наложены штрафные санкции за отказ от прекращения отпуска.
3. Оформить приказ в произвольной форме на отзыв из отпуска.
ВНИМАНИЕ! Из отпуска не могут быть отозваны даже при наличии письменного согласия следующие категории работников:
- лица в возрасте до 18 лет;
- беременные женщины;
- сотрудники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда.
Как правильно оформить выход на работу до окончания отпуска. Часть 2.