Знаю много историй о том, как сложно всё успевать, что у всех куча задач, которые не терпят промедления, а "тупые" руководители не хотят войти в положение и выделить дополнительные ресурсы. А уж про внезапные запросы от "шишек", которые нужно сделать ещё вчера, говорить вообще не приходится. У всех всё срочно... Но это неправда.
Сегодня нам не приходится спасаться от диких животных или судорожно пытаться развести огонь, чтобы согреться. Нет никаких действительно неотложных вещей. Инвесторы требуют отчёт сию же минуту? Ничего страшного, подождут пару часов, а то и пару дней. Проблемы не возникают внезапно. Вопреки расхожему мнению, что современный ритм жизни сродни ситуации, когда вас привязали к носу скоростного поезда и заставляют на 250км/ч собирать каштаны с деревьев вдоль путей, ещё и крича "выбирай те, что покрасивее, и сортируй по размерам в карманах", жизнь гораздо проще и размереннее. Большинство задач при адекватном подходе требуют на порядки меньше времени, чем на них обычно тратят. Вопрос в том, чтобы найти этот метод. И если даже в первый раз на такие поиски вы потратите соизмеримое с "тупым" выполнением время, то в следующий раз точно такую же задачу вы даже не заметите.
У вас всегда есть 30 минут и даже час, чтобы отдохнуть и параллельно в ненапряжённом режиме подумать, что делать с текущей ситуацией. Если на вас не едет фура (буквально), ничего сверх срочного, требующего безотлагательных действий, нет. И даже если босс вам говорит, что через 20 минут надо обязательно идти с презентацией на собрание, он всего лишь держит вас в тонусе и даёт себе запас по времени, которого у него и так хватает. И даже если презентация не будет готова, собрание просто перенесут. Всё. С экзаменами в университете такая же ситуация. Не получилось всё сдать досрочно? Пойдёшь со всеми на обычный экзамен. Не успел к основному экзамену? Окей, пересдача. Не сдал на пересдаче? Балбес, что-то в этой жизни делаешь не так. Но это не из-за нехватки времени, а из-за неправильного подхода.
Представьте ситуацию, когда вас поймали бандиты и заставили копать яму для себя же. Вы делаете эту работу. Спокойно, планомерно, но как-то без энтузиазма. А теперь представьте гринписовского фанатика, которому довелось поучаствовать в спасении какого-нибудь старого дерева, для которого нужно выкопать канаву? Да он будет делать ту же самую задачу радостно и с придыханием. А после завершения у него будет так называемая приятная усталость, желание делать что-то ещё и поделиться со всеми о проделанном. Дело не в работе, а в том, как мы к ней относимся. Человек, который просто прокладывает линии электро передач, делает это кое-как. А человек, целью которого является создать условия для обучения детей, проложив те же самые провода от электростанции до школы, отдаётся работе полностью, не только не уставая от неё, но и заряжаясь.
И задача мотивации не лежит на других людях. Вы можете сами подумать, для чего вы вообще работаете. И если не придумаете, может оно и не нужно? Можно долго рассказывать что-то вроде "я хочу крутую тачку", ничего для этого не делая, жалуясь на "тупых" руководителей, которые не замечают вашу гениальность, отказывая в прибавке. Но когда вы ставите себе цель, и каждое выполненное действие делает вас ближе к её достижению, работа идёт совсем в другом режиме. А делает ли ваша работа вас ближе к своим целям?
Если вы делаете что-то на негативе по принуждению, после завершения у вас лишь желание прибухнуть и потупить в сериал. И ощущение перманентной усталости никуда не уходит неделями и месяцами, не давая даже начать большинство дел. Если устал, просто отдохни. Если работа не приносит удовлетворения, меняй работу или думай о том, для чего тебе это всё. А когда всё наладится, ни о каком тайм-менеджменте вспоминать не потребуется. И, главное, никакой паники. Действительно срочных дел не бывает. Иногда надо просто поиграть с приоритетом.