Согласно исследованию Гарварда, мы проводим 47% дня в состоянии отвлечения. RescueTime утверждает, мы проверяем электронную почту 55 раз в день, а мгновенные сообщения - не менее 77 раз в день.
И, наконец, исследование Глории Марк показало, что в среднем сотрудники тратят всего 11 минут на проекты, прежде чем отвлечься.
Умение сосредоточиться чрезвычайно ценно, но встречается все реже. Это означает что те, кто может оставаться сконцентрированным, будут вознаграждены.
Как же стать более внимательным?
1. Имейте четкие ежедневные задачи или цели
Когда вы точно знаете, что именно вам нужно делать сегодня, вы создаете необходимую ясность, чтобы предотвратить прокрастинацию, поскольку прокрастинацию питает двусмысленность. Это состояние «что мне делать дальше?» больше не будет мешать, если перед началом работы поставить четкие цели и задачи.
В общем, постановка четких ежедневных целей создает необходимую ясность и структуру вашего рабочего дня, чтобы помочь вам стать более сфокусированным и продуктивным.
2. Простота и минимализм
Один из лучших способов сосредоточиться - стремиться к простоте и минимализму в работе. Сегодня мы живем в обществе большего. Сделать больше. Работать больше. Взять на себя больше обязанностей. Начните больше проектов. И это то, что большинство из нас делают в настоящее время.
Но больше не всегда значит лучше ...
Нашем убеждением, что выполнение большего ведет к лучшим результатам, мы фактически разрушаем наше внимание. Мы слишком разбросаны на большое количество различных задач и проектов - и именно поэтому многие из нас чувствуют стресс и поражение, несмотря на усердную работу.
Вместо того, чтобы сосредотачиваться на количестве часов или задач, сфокусируйтесь на важность вашей работы в эти часы. Выделите самый большой процент времени, энергии и умственных ресурсов для выполнения задач, которые создают наибольшую ценность.
3. Используйте технику Pomodoro
Еще один способ мгновенно повысить вашу концентрацию - использовать технику Pomodoro. Техника Pomodoro заключается в том, что вы помогаете своему мозгу лучше сосредоточиться, делая регулярные перерывы и работая в течение фиксированного, относительно короткого промежутка времени с полной интенсивностью над одной конкретной задачей - без отвлечения внимания или потери времени.
Существует 6 шагов для эффективного применения техники Pomodoro:
Шаг 1: Выберите задачу, которую вы хотели бы выполнить, предпочтительно очень важную задачу
Шаг 2: Установите таймер на 25 минут
Шаг 3: Работайте над заданием, пока не зазвонит таймер - с полной интенсивностью и не отвлекаясь
Шаг 4: Проверьте результат первой сессии Pomodoro
Шаг 5: Сделайте 5-минутный перерыв, чтобы дать мозгу отдохнуть и зарядиться энергией
Шаг 6: Повторите четыре раза, а затем сделайте более длительный перерыв, около 20–30 минут
Причина, по которой техника Pomodoro работает так хорошо, заключается в том, что вы выполняете только 25-минутные сессии, работая над одной конкретной задачей. Поэтому вашему мозгу будет легче сосредоточиться на текущей задаче. Кроме того, гораздо легче сосредоточиться на задаче всего за 25 минут по сравнению с одним или двумя часами подряд.
4. Применяйте Закон Паркинсона
Закон Паркинсона гласит следующее:
Объем работы всегда будет увеличиваться, чтобы заполнить собой все отпущенное на работу время
Это означает, что если вы дадите себе день на выполнение двухчасового задания, то (с психологической точки зрения) задача будет усложняться и фактически, мы потратим целый день, чтобы выполнить эту относительно небольшую задачу.
Суть Закона Паркинсона состоит в том, чтобы устанавливать сроки, которые значительно короче, чем были раньше. Это заставляет вас сосредоточиться на самом главном, избегать отвлекающих факторов и прекратить откладывать на потом, что делает вас чрезвычайно продуктивнее и помогает вам достичь лучших результатов за меньшее время.
Если у вас слишком много времени для выполнения задачи или проекта, вы не почувствуете необходимость, мотивацию или давление для выполнения работы. Поскольку есть время на стресс и беспокойство, вы (подсознательно) воспользуетесь этим. Уберите это время, сделав ваши сроки короче. Гораздо короче.
А теперь сделайте это
Для повышения внимания и продуктивности нужно не только знать, как это сделать, но и делать! Поэтому в качестве практического задания примените как минимум 2 из этих 4 советов.
Дайте знать в комментариях, что решили попробовать!