Устали дергать сослуживцев вопросами «а чем ты сейчас занят?», «когда сдашь отчет?» и «сколько времени нужно на выполнение этой задачи?». Тогда эта статья для вас.
В больших и маленьких командах с одним или несколькими проектами постановка, контроль и проверка выполнения задач являются основой успешного развития проекта. Необходимо, чтобы все задачи были сосредоточены в одном месте, и у всех сотрудников был доступ к ресурсу. С этим может справиться только онлайн таск-менеджер.
Мы подготовили обзор трех самых популярных таск-трекеров, которые помогут вам не утонуть в море задач и проектов.
Яндекс.Трекер
Российский сервис для управления проектами, в который можно включать любой процесс: от согласования документа до разработки нового продукта. В Яндекс.Трекере есть облачное хранилище, куда можно загрузить все файлы, касающиеся работы. Облако устроено так, что каждый сотрудник, у которого есть доступ к файлу, может его прокомментировать. Система сохранит все комментарии и они не потеряются. Кроме того, трекер собирает статистику по каждому проекту и отделу.
Плюсы: русская версия, методология Agile, канбан доски, облачное решение,
Минусы: дизайн, долгий отклик команды тех.поддержки сервиса
Стоимость: 93 рубля за человека для команд до 10 человек, 209 рублей для команд до 100 человек, 163 рубля для команд до 500 человек, 81 рубль для команд до 2000 человек.
Asana
Asana — платформа для личного и командного управления проектами. В приложении можно ставить задачи сотрудникам, устанавливать время выполнения, следить за статусом выполнения. В приложении есть шаблоны досок задач для разных команд: программистов, дизайнеров, продуктовых менеджеров, маркетологов и других. При этом руководитель проекта может кастомизировать под свою команду.
Есть мобильная и десктопная версия, что позволит вам всегда оставаться в курсе происходящего.
Плюсы: многоуровневое представление задач, облачное решение, возможность приоритезации задач, неограниченное количество пользователей в премиум-пакете, возможность вести коммуникацию внутри таск-менеджера.
Минусы: нет русской версии
Стоимость: бесплатный тариф для начинающих команд и 10$ для больших команд.
Jira
Основной плюс Jira — кастомизация доски планирования под каждого члена команды и возможность ставить и переносить задачи любому сотруднику. Все задачи, как и в Asana, можно приоритезировать. Jira можно интегрировать в сторонние приложения, например, в рабочие мессенджеры, а можно вести всю внутреннюю коммуникацию по проекту внутри программы.
В Jira большой выбор досок и графиков. Пожалуй, это самая сложная, но в то же время самая гибкая платформа для планирования и контроля задач.
Плюсы: канбан доски, дорожные карты, шаблоны для отчетов, возможность кастомизации, интеграция со сторонними сервисами, возможность разработать собственную систему оценок, облачное решение.
Минусы: сложный интерфейс
Стоимость: 10 долларов в месяц за команду до десяти человек, 7 долларов в месяц с каждого пользователя команд из десяти человек и больше.
А каким таск-менеджером пользуется ваша команда?
Другие материалы канала:
Думаете, что управление командой — не ваше? Проверьте, насколько вы хороший босс.
Бизнес – не женское дело? А вот вам горячий топ стартапов от русских девушек.
На канале Future Looks Good мы рассказываем об инновациях и технологиях, которые спасут мир и приведут его к светлому будущему :)