Вы постоянно работаете в режиме онлайн 24/7?
Чувствуете себя добродетелем, проводя долгие часы в офисе?
Обедаете вместе со смартфоном?
Если вы ответили «да», то вы работаете неэффективно и разрушаете свое здоровье.
52-летний бывший консультант по стратегии в Силиконовой долине - один из гуру образа жизни нового поколения, пришел к выводу, что средний офисный работник может достичь больших успехов в работе, если только посвящает ей не больше, четырех часов в день. Выделить время на обдуманный ежедневный отдых - это умение, которого мы все должны придерживаться.
По его словам, проблема в том, что мы трудясь долгими часами, изнуряем себя, и, кстати, не на самых высокооплачиваемых должностях. Если вы работаете над срочными проектами и наслаждаетесь своей работой, возможно, это еще хуже, потому что вы можете не замечать, как летит время. Хотя многие двадцатилетние считают, что, если они не «добились успеха» к 25 годам, их карьера окончена.
Это не говоря уже об очевидном факте, что большинство предприятий неуклонно конкурентоспособны, и требуют, чтобы их сотрудники были доступны и днем и ночью. Но, честно сказать, отдых и здоровый сон, это не прерогатива неудачников.
Например, Испания может потерять сиесты в соответствии с новыми законами о рабочем времени.
Панг, который живет со своей женой-учителем и двумя детьми-подростками, усовершенствовал свой собственный распорядок дня. Чтобы достичь высоких результатов в работе, он заявил, что чувствует себя более умным и более продуктивным, чем тогда, когда работал 15-часовой рабочий день. Посоветовавшись с рядом технологических компаний, включая Microsoft, он только что создал The Restful Company, чтобы консультировать компании и школы о том, как включить обязательный отдых в график работы. Он также, написал книгу для всех нас. Вот его правила.
Четыре часа работы. Это временной максимум, который для большинства людей, включая лучших спортсменов, музыкантов и ученых, должен посвящать работе, учебе в сутки. Но вы можете быть гораздо продуктивнее , если это время не будет уходить еще и на разгребание электронной, голосовой почты, и другими, тормозящими работу, процессами.
Офис-менеджерам необходимо блокировать время, когда нет встреч или снять с них обязательства постоянно проверять электронную почту. Смартфоны следует выключать по вечерам, как минимум два раза в неделю.
Исследование Панга показывает, что компании, которые позволяют сотрудникам такую роскошь имеют более счастливую рабочую силу и достигают лучших результатов. Более того, их клиенты на самом деле этих моментов не замечают. Панг считает, что мы переоцениваем актуальность большинства коммуникаций, потому что это заставляет чувствовать нас важными.
Проклятие офиса открытой планировки. Офис открытой планировки вполне может побудить к сотрудничеству, но затруднить любую интеллектуальную сложную работу. Беруши или наушники с шумоподавлением - это хорошее решение, но, вам нужно будет работать усерднее. И чтобы черпать идеи или что-то анализировать необходимо правильное пространство, где вы можете расслабиться и сосредоточиться. Есть другие неплохие решения они включают разрешение работать на дому, находясь в кафе или в комнате для переговоров. Хм, а может всё-таки вернуться в отдельные офисы?
Расположение зон отдыха. По словам Пэнга, модные компании стремятся расположить рабочие места в непосредственной близости с эспрессо-баром. Скажите вы, перерывы могут восстановить энергию и помочь сотрудникам переориентироваться, но существует риск того, что они станут способом удерживать людей в офисе как можно дольше. Нехорошо! Отдельное поощрение сотрудников, которые задерживаются до поздна на работе, делают их более продуктивнее в глазах окружающих. И следуя за ними, мы склонны считать отдых или «свое время» эгоистическим времяпрепровождением. Разве не так?
Сделать встречи короткими. Они никогда не должны быть длиннее 40 минут. Чтобы получить максимальную отдачу от всех участников в кратчайшие сроки, настаивайте на отсутствии многозадачности, держите устройства выключенными и запрещайте чатиться. Если вам не нужно что-то записывать, пешеходные собрания могут быть полезны. Так люди не смогут проверять и отвлекаться на электронную почту сидя за столом. LinkedIn делает это. «Мы переоцениваем отношения людей с их устройствами», - говорит Панг. Рутина имеет решающее значение для творчества.
Люди склонны думать, что долгие часы и поздние ночи являются признаками серьезности, и что оставить все важные моменты на последок (в последнюю минуту), является признаком гениальности. Неправильно, говорит Панг, который признает, что, будучи студентом, он сам откладывал работу до часу ночи, и оставался с безумным количеством кофе, ему пришлось выполнять больше работы. Царила рутина. Автор Стивен Кинг, один из самых плодовитых творческих умов в мире, может подписаться под этим.
Вздремнуть. Широко признанный в Японии, и всё чаще используемый такими компаниями, как Google, 20-минутный сон, примерно через шесть часов после утреннего пробуждения, так же очень полезен. Некоторые компании позволяют поспать два часа днем, но этот момент должен входить в политику компании. Засыпание на рабочем месте может повлечь за собой увольнение. Искусство совершенствования короткого сна требует практики, вам может понадобиться будильник.
Отвлечься. Нейробиологи обнаружили, что, когда люди перестают усваивать информацию или понимать несколько раз прочитанный текс, они должны прерваться на некоторое время, и переместить внимание на какой-либо предмет. И когда они вернуться к работе, подсознание уже обработает имеющуюся информацию, тем самым станет легче понять ее.
Увеличить количество серого веществаК. Конечно, при умственной работе мы испытываем чувство усталости, измотанности. Поэтому мы должны поддерживать наше тело в хорошей форме. Многие думают, что упражнения можно делать только в свободное время, которого обычно не хватает. Помните, что именно тело дарит нам хорошее самочувствие, которое сказывается на эффективности работы.
Учимся отдыхать. Короткие, частые дни отдыха лучше влияют на работоспособность, чем ежемесячные. Оптимальный перерыв составляет 10 дней, а пик активности наступает на восьмой день. Чередование интенсивной активности и преднамеренных периодов отдыха является идеальным.