В данном выпуске я хочу поделиться с вами системой "управления" временем, а точнее системой создания времени. Спешу предупредить, что управлять временем НЕВОЗМОЖНО! Время это психический процесс, который отражает изменения в мире, изменение в процессах и в самом себе. НО, есть один прием, который позволяет СОЗДАВАТЬ время!
Сразу хочу предупредить, прием достаточно сильный, так что у вас обязательно появится свободное время, сначала немного, затем больше, но если Вы не сможете заполнить, то вступите в борьбу с самим собой и вернетесь снова на путь траты времени.
Это очень похоже когда человек на диете начинает себя ограничивать, контролировать свое поведение и неожиданно срывается и разом теряет достигнутые результаты.
Решите сначала вопрос «Куда мне вложить освободившийся час?» И вот здесь надо быть готовым, что от вас потребуется энергия для действий, воображение для представления перспектив, фантазия для создания чего-то нового, что вы хотите создать/успеть!
Я хочу представить Матричную систему управления временем построенную на методе Гипермышление. Достаточно одного взгляда, чтобы все увидеть. Достаточно одного действия, чтобы попробовать. Одна матрица 3х3 заменит десяток книг и пару тренингов по управлению временем, по сути вы уже начнете экономить свое время.
Только девять элементов! Один взгляд и несколько действий ежедневно по построению матрицы 3х3, это и будет самым сложным. Остальные действия простые и интуитивно понятны. Матрица не имеет жесткой последовательности, а потому выбирайте и отрабатывайте элементы в любой последовательности.
Но перечисление необходимости каждого элемента будет традиционно линейным, тогда как матрица позволяет воспринимать информацию параллельно, но для этого необходимы навыки и тренировки.
Итак, «Учет времени» даст возможность и увидеть свою текущую эффективность. Построение «Я-истории» это способ заглянуть в свое будущее. «Цели на год» — это технология описания ожидаемого результата.
«Неделя» — это горизонт для встреч и поддержания отношений. «План на день» — это центральный элемент системы, тот самый «список» дел, которые необходимо выполнить здесь и сейчас в режиме «бери и делай». Но не все так просто, на пути вас ждут «пожиратели» времени, которым не так просто сказать «нет». Элемент «Приоритеты» — как сложная задача, умение 99% дел сказать "Нет" вынесена в третью часть. И вот мы подошли к моменту «создания» времени — это настоящее ноу-хау, которое требует отдельного описания. Ну и последний элемент, «Жить сейчас» говорит: будьте готовы прожить освободившееся время, наполнить его своей энергией, эмоциями, чувствами и мыслями, а главное по-новому и по-своему, в общем тот самый «My Way».
Но если бы вы попросили меня дать ЛайфХак: «Как создать время?», и в двух словах, передать смысл и что делать, чтобы создать время, то я бы сказал: «Завершайте дела!». Не бросайте и тем более не начинайте пока не закончите дело.
История вашего завтрашнего дня может быть описана последовательно из разных ситуаций и событий. Попробуйте напишите план следующего дня из вашей жизни. А лучше попробуйте написать целый сценарий завтрашнего дня, не только список дел "ЧТО СДЕЛАТЬ?", но и какие задачи решить, где побывать, с кем пообщаться,... и возможно что-то избежать. Таким образом сценарий может быть переформатирован в набор самых разнообразных задач, и представлен в виде девяти ключевых людей или событий. История Вашего следующего дня может быть вписана в матрицу из девяти фреймов, а ваши действия завтра помогут реализовать план и дать основу для следующего упражнения.
Действия приводят к результату, а результат — это и есть одно из проявлений мышления. Как вы уже догадались, сценарий, план на день — это некоторый шаблон, задача которого освободить ваше мышление для создания времени!
Шаблон — это то, что можно многократно использовать и получать ожидаемый результат. На уровне поведения шаблон — это привычное действие, продвинутые товарищи называют еще паттерн. Главная задача шаблона — автоматизировать умственные операции, для того, чтобы направить свое внимание и мышление на то, что важно, ценно и имеет значение в данной ситуации.
Можно расписать шаблон 3х3 задачами, отметить кому позвонить, можно указать встречи, отметить какие обсудить вопросы или проблемы… вариантов заполнения, как вы уже знаете, много. Если вы еще не сделали ни одного «Сценария на день», то сделайте это прямо сейчас, ночью или утром для завтрашнего дня. Сделайте его снова и снова, пока не почувствуете тот набор элементов, который работает.
"План на день" — это те самые действия, которые могут дать быстрый, ощутимый результат и помогут приобрести привычку.
Попробуй, у тебя получится...
-------дежурный ответ на вопрос (личный будет позже)
Варианты плана для примера
Это больше похоже на расписание, и если повторяется изо дня в день, то можно назвать распорядком дня.
Понятно, известно, наверное каждый сталкивался с тем, что список дел может быть бесконечным (иногда его рекомендуется составлять на туалетной бумаге)... а за бесконечностью теряется способность выделить главное, важное. А поэтому первым "фильтром" будет переход от ничем не ограниченного списка к девяти задачам (по количеству элементов).
Следующим шагом может стать качественная расстановка или перестановка задач, в зависимости от их приоритета, назначения, срочности, режима работы инструмента и необходимости взаимодействия с кем-либо еще...
В завершении к этому, в конце дня я бы добавил некоторую фиксацию того, как дела были сделаны (ничего дополнительно писать не надо, просто вычеркиваете то, что сделано, но делаете это по схеме).
- Сделано быстро и легко - "зечеркнуто прямой", прямо сейчас я могу зачеркнуть пункт связанный с приходом мастера, который подключил роутер), также большинство дел (надо было кое-куда сходить, подписать бумаги).
- Выполнено с затруднениями ... ?? пока до 18-ти такого нет, хотя выпадение из графика - это уже можно отнести к затруднениям.
- Вызвало проблемы - да, было дело с переносом встречи ((
- Отпала необходимость... нет, пока сомневаюсь... скорее обведу в кружок, что означает перенесено "на другой день".
- Не надо было начинать... ну можно было не ходить в магазин за подарком, так как подарок так и не выбрал, точнее он там был последним, не хотелось брать.
Пока последние варианты выполнения "Переформулировать", "Идеи", "Делегировать" не применимы к пунктам моего плана, день еще не закончен, 18:30 - еще не вечер.