Сфера госзакупок крайне популярна среди Российских бизнесменов, но наладить поставки для госзаказов на постоянный поток крайне сложно неопытному игроку.
Сегодня мы расскажем об одном из кейсов наших клиентов, которые успешно справились с этой задачей.
Задача
В юридическую фирму "Бизнес санация" обратился представитель группы компаний "Юнит" - системный интегратор. Компания уже давно на рынке, имеет филиалы в Санкт-Петербурге, Москве и Екатеринбурге.
Задачей стала оптимизация работы на рынке государственного заказа, обеспечение дополнительной нагрузки для отдела продаж и поддержка функционирования имеющегося отдела закупок.
«Я вышел на юридическую фирму "Бизнес санация", когда выполнял задачу руководства, направленную на наладку процесса закупок»
Увалихан Пернебеков, руководитель проектов группы компаний "Юнит"
Аудит действующей системы
В ходе анализа действующей системы работы с государственным заказом было выявлено, что главной проблемой является удаленность действующего отдела закупок от филиала (главный офис находится в Екатеринбурге, а филиал в Санкт-Петербурге).
В связи с чем, возникали периодические просрочки в принятии решений, а также неорганизованность при работе во время проведения тендеров.
Взаимодействие
По результатам проведенного аудита мы предложили следующий порядок взаимодействия: все закупки, которые осуществляются на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области будут вестись исключительно через нас, а остальные регионы останутся в зоне ответственности имеющегося отдела закупок.
Клиент согласился с нашим предложением, выделил уполномоченное для взаимодействия лицо и мы приступили к работе.
Действия
Поскольку клиент является достаточно крупным игроком на рынке интеграции it-решений, мы решили в первую очередь наладить конвейер по обеспечению комфортного доступа к актуальным тендерам.
Для реализации выбрали программное обеспечение, предлагаемое компанией "Тендерплан".
Мы оплатили за свой счёт годовой доступ к программе и настроили ключи, соответствующие потребности клиента.
Для большей оперативности выпустили электронную подпись на нашего сотрудника, который мог действовать в пределах установленных доверенностью полномочий.
Самый крупный контракт
В ходе оказания услуг мы смогли справиться с главной задачей - оптимизировали работу на рынке государственного заказа. В общей сложности было обеспечено участие в более 250 тендерах, 28,9% из которых закончились победами нашего клиента. Самым крупным из которых стал запрос предложений, организованный ООО "ГАЗПРОМ ТРАНСГАЗ САНКТ-ПЕТЕРБУРГ" на сумму 15 714 840 рублей.
Вы всё еще мечтаете о таких же крупных госзаказах и легкой работе с тендерами? Надеемся, вы вдохновились кейсом нашего клиента и готовы повторить и даже улучшить их рекорд. Регистрируйтесь уже сейчас и начинайте побеждать!