Одна из типичных проблем начинающего владельца бизнеса - смешаны финансы личные и бизнеса.
И тут либо тратим все, что заработали (схема бывшего фрилансера), и на развитие бизнеса бюджет - "от случая к случаю", стабильного бюджета нет. Либо, наоборот, все вкладываем в бизнес, но ... На свои личные нужды финансов не хватает, поэтому тут перехватили из денег бизнеса, тут взяли из денег бизнеса ("Ну мне же надо! Имею право!"). Когда опомнились - растрачены огромные деньги, плановые выплаты бизнеса летят в тартарары, чем платить зарплаты сотрудникам - головная боль. Моя схема - первым приоритетом платим сотрудникам и подрядчикам, оплачиваем все регулярные расходы бизнеса, все остальное радостно тратим, когда возникает необходимость дорогих покупок - горько плачем 😢
Решение:
Назначаем себе зарплату. И отводим для нее отдельную карту.
Всё остальное - деньги бизнеса. Их НЕ ТРОГАЕМ. Тщательно бюджетируем и тратим только на бизнес. Планируем расходы бизнеса так, как подписываем бюджет проекта с заказчиком. Т.е. конечная сумма на определенный временной период. Выход за рамки утвержденного бюджета карается истерящим заказчиком, срывом проекта и в перспективе - компенсацией из собственного кармана. А вовсе не "Аааа, потом разберусь, сколько за это надо платить, деньги на счетах есть".
Лично у меня счета в нескольких банках, которые наиболее популярны у заказчиков. В одном из банков у меня "зарплатная карта" - она удобна для оплат в магазинах и т.п. (кэшбэк 1-5%), с нее удобно снимать наличку (в банкоматах любого банка без %), на остаток на ней капают проценты. Держать много денег в этом банке я откровенно боюсь, поэтому остальные финансы бизнеса у меня в других банках. Но для повседневных платежей - идеально.
Разделять финансы свои и бизнеса необходимо физически - на уровне разных счетов и карт. Все системы учета денег, виртуальные счета и т.п. умирают на банальном "На сбербанк удобнее платить со сбербанка, на яндекс удобнее платить с яндекса", "Вот эти деньги выгоднее подержать на накопительном еще 3 дня, чтобы на них капнули проценты аж в 10 рублей!", а в магазине удобнее платить "вот этой картой с paypass, с которой все равно по-другому нельзя снять наличку или сделать перевод подрядчикам". И в итоге через 5 дней у нас уже смешались все деньги, и потом проще заработать еще, чем разобраться, кто из нас кому должен - я бизнесу или бизнес - мне.
Елена Кучерявенко.