Каждый раз проводя вводный инструктаж новым работникам, я задумывался о том, как этот процесс можно автоматизировать. Время, которое я трачу на нового сотрудника составляет примерно 20 минут. Из них: 15 минут на инструктаж по безопасности труда, 5 минут на оформление записей в журналах. Инструктаж проводится сразу по 4 темам:
- охрана труда;
- пожарная безопасность;
- присвоение 1 группы по электробезопасности;
- гражданская оборона.
В месяц специалист по охране труда в нашей компании тратит на вводные инструктажи 5-6 часов. С помощью видеоинструктажа можно сократить это время до 1-1,5 часа – заполнить журналы. Я думаю вы уже прикинули, на что можно будет потратить 4 часа освободившегося времени.
Почему видео? Может просто дать почитать инструкции? Наши сотрудники инструкции тоже читают: текст написан в информационном стиле и снабжен наглядными картинками. Специально разработали и разослали сотрудникам. Во время подписания журналов выяснили, что половина сотрудников не посмотрела и двух страниц, так как не могли назвать точку сбора при эвакуации, которая представлена была на картинке этой страницы.
Визуальный контент воспринимается быстрее и эффективнее текста, передает больше информации и работает сразу с двумя органами чувств - зрением и слухом. Видео может быть эффективнее даже устного инструктажа, так как на экране можно показать любые схемы и видео: планы помещений, тушение пожара огнетушителем или правила пользования спецодеждой. Сегодня видео привычнее: где мы будем искать инструкцию, как проверить масло в двигателе, или как почистить клавиатуру ноутбука?
В следующих статьях разберем, как грамотно написать текст, подобрать контекст и смонтировать само видео.